Drei wiederkehrende Kosten in den Griff bekommen

Immobilienverwalter von Mehrfamilienhäusern sind es seit jeher gewohnt, mit weniger Mitteln mehr zu erreichen. Doch steigende Zinsen, Inflation, Bauverzögerungen aufgrund von Lieferengpässen und ein allgemein beängstigendes Wirtschaftsklima setzen Immobilienverwalter bei der Budgetplanung zunehmend unter Druck, weitere Einsparmöglichkeiten zu finden. Wir stellen hier drei häufige Probleme vor, die Mehrfamilienobjekte eine Menge Geld kosten können, und zeigen Lösungen auf, wie man diese abmildern kann.

1. Leerstandszeiten

Leerstände gehören zu den stressigsten und teuersten Kosten in der Immobilienverwaltung und sind in der Budgetplanung für die Immobilienverwaltung schwer zu berücksichtigen. Jeder Tag, an dem Ihre Immobilie leer steht, kostet Sie Geld. (Siehe geschätzte Kosten rechts.) Daher ist es besonders wichtig, leer stehende Einheiten schnell wieder zu vermieten, um die Mieteinnahmen zu steigern.

Erfahrene Immobilienverwalter überall beschleunigen den mühsamen Mieterwechselprozess mit einer cloudbasierten Zutrittskontrolllösung in Kombination mit intelligenten Schlössern. Zum Beispiel, RemoteLock hilft Immobilienverwaltern, den Ein- und Auszugsprozess zu beschleunigen.

• Zutrittscodes für frühere Bewohner können einfach über eine App auf Ihrem Smartphone oder Laptop widerrufen werden.
  
• Individuelle Zutrittszeitpläne können einfach mit der RemoteLock-Software erstellt werden. Das bedeutet, Sie können Ihren Wartungs- und Reinigungsteams ganz einfach temporäre PINs geben, die innerhalb von drei Tagen ablaufen, und über Ihr Dashboard bestätigen, dass die Arbeit erledigt wurde.
  
• RemoteLock lässt sich integrieren mit Pynwheel und Tour24, selbstgeführte Besichtigungsplattformen, die Ihren Interessenten die Freiheit geben, Ihre Immobilie zu ihrer eigenen Zeit zu besichtigen, ganz zu schweigen von der Zeitersparnis, die sie Immobilienverwaltern und Vermietungsagenten bietet.
  
• Sobald ein neuer Bewohner einen Mietvertrag unterschreibt, müssen Sie nur noch einen neuen Zutrittscode ausstellen – keine Schlüssel erforderlich! In nur wenigen Minuten können Sie einen neuen Benutzer mit einer PIN einrichten, die an Haupteingängen, in Gemeinschaftsbereichen und in einer Wohneinheit verwendet werden kann.

2. Instandhaltungskosten

Die Instandhaltung der physischen Vermögenswerte Ihres Mehrfamilienhausgeschäfts gehört zu den üblichen Betriebskosten und ist ein entscheidendes Element der Budgetplanung in der Immobilienverwaltung. Während Notfallreparaturen unvermeidlich sind, können Sie sicherstellen, dass vorbeugende Wartung Priorität hat. Überlegen Sie zum Beispiel, welche Reparaturen übersehen werden könnten, die Sie später mehr Geld kosten könnten, wenn sie nicht behoben werden. Denken Sie an alte Geschirrspüler oder Gummischläuche (im Gegensatz zu Panzerschläuche) an Waschgeräten. Regelmäßige Inspektionen und Bewertungen helfen, größere und sogar Notfallreparaturen zu vermeiden.

• Analog zum oben genannten Szenario für leerstehende Einheiten können sowohl vorbeugende als auch Notfallwartungsarbeiten mit einer Zutrittskontrolllösung, die Sie fernsteuern können, schneller erledigt werden. Für die regelmäßige Inspektion von Heizungsanlagen werden individuelle Zeitpläne erstellt, und Sie können von überall aus über Ihr Smartphone oder Laptop problemlos Zugang gewähren für einen Rohrbruch, der buchstäblich jede Sekunde, in der er leckt, mehr Geld kostet.
  
• Ziehen Sie Smart-Home-Technologie in Betracht, wie zum Beispiel ein Leckerkennungssystem. Diese Systeme schließen bei Erkennung eines Lecks, meist innerhalb von Sekunden, automatisch die Wasserzufuhr. Mit frühzeitiger Erkennung und Fernsteuerung des Zugangs, um Reparaturfachleuten schnell Zutritt zu ermöglichen, könnten Sie Hunderte, ja sogar Tausende, an kostspieligen Wasserschäden sparen.
  
• Vorbeugende Wartung ist nicht nur die beste langfristige Strategie, um kostspielige Reparaturen zu vermeiden, sondern auch entscheidend für eine höhere Bewohnerzufriedenheit und -bindung. Laut einer Umfrage der National Apartment Associationgaben 27 % der Bewohner, die wahrscheinlich nicht verlängern würden, das Erscheinungsbild und den Zustand der Wohnung als Hauptfaktor an. Weitere 23 % nannten das Erscheinungsbild und die Sauberkeit der Gemeinschaft, und 21 % führten Schädlings- oder Insektenprobleme an.

3. Negative Mietererfahrung

Einer der wichtigsten Einflussfaktoren auf den Betrieb Ihrer Mehrfamilienhäuser sind natürlich Ihre Bewohner. Daraus folgt, dass der Großteil Ihrer Zeit darauf verwendet werden sollte, sicherzustellen, dass ihre Erfahrung nicht nur zufriedenstellend, sondern vorbildlich ist. Heutzutage können Sie davon ausgehen, dass potenzielle Mieter – 93 % laut  Multifamily Executive—Online-Bewertungen lesen. Ihre Bemühungen darauf zu konzentrieren, die Bedürfnisse der Bewohner effizient und erfolgreich zu erfüllen, kann sich auszahlen.

• Wenn Ihre Zeit und Energie durch alltägliche Aufgaben aufgebraucht werden, können Sie nicht das Maß an Kommunikation und Service erreichen, das erforderlich ist, um Bewohner zur Verlängerung zu ermutigen. Berücksichtigen Sie Technologie in Ihrer Budgetplanung für die Immobilienverwaltung, damit Sie so viele tägliche Aufgaben wie möglich automatisieren können. Immobilienverwaltungssoftware wie Yardi®  ermöglicht Mitarbeitern den mobilen Zugriff, um Berichte, Genehmigungen und Bewohnerdienste unter anderem von Smartphones und Tablets aus zu erledigen.
  
• Die heutigen Bewohner erwarten sichere, automatisierte Haupteingänge sowie intelligente Schlösser in Mehrfamilienhäusern. Sie möchten es einfach haben, über ein System, das eine einzige Zugangsberechtigung erfordert, anstatt eines übermäßig komplizierten Systems, das hier einen Code, dort einen Schlüsselanhänger und hier eine Schlüsselkarte verlangt. Gebäude, die eine umfassende Zutrittskontrolllösung wie RemoteLock, die sich jetzt in eine branchenführende Video-Gegensprechanlage an Haupteingängen ermöglicht es Bewohnern einen optimierten Zugang über eine Mieter-App zusammen mit den von ihnen gewählten Zugangsdaten (PIN, Schlüsselanhänger, Karte, Mobiltelefon). Wenn Familie und Freunde zu Besuch kommen, gewährleisten diese Systeme auch für alle Besucher einen reibungslosen und sicheren Zutritt.   

Nationales Mietwachstum sank im September auf das niedrigste jährliche Tempo seit Juni 2021. Angesichts eines sich abkühlenden Mietmarktes ist es wichtiger denn je, dass Betreiber von Mehrfamilienhäusern sich mit der Budgetplanung für die Immobilienverwaltung auseinandersetzen und wiederkehrende Probleme wie Leerstandszeiten, Wartungskosten und Mieterzufriedenheit angehen.

Budgetplanung vereinfachen mit universeller Zutrittskontrolle

Automatisierter Zugang mit intelligenten Schlössern Ihrer Wahl und der RemoteLock Zutrittskontrollsoftware ist eine bewährte Methode, diese hartnäckigen Probleme zu lösen. Schließen Sie sich den zahlreichen Eigentümern und Verwaltern von Mehrfamilienhäusern an, die die transformative Kraft von RemoteLock erkannt haben, indem Sie einen Beratungstermin buchen noch heute.