Abordando 3 costos recurrentes

Los administradores de propiedades multifamiliares están históricamente familiarizados con la necesidad de hacer más con menos. Sin embargo, el aumento de las tasas de interés, la inflación, los retrasos en la construcción debido a problemas de suministro y un clima económico generalmente incierto han ejercido una presión creciente sobre los administradores de propiedades durante la planificación presupuestaria para encontrar más formas de ahorrar. Aquí, describimos tres problemas comunes que pueden costar a las propiedades multifamiliares una buena suma y soluciones para mitigarlos.

1. Períodos de vacancia

Las vacantes pueden ser algunos de los costos más estresantes y caros en la administración de propiedades, y difíciles de prever en la planificación presupuestaria de su propiedad. Cada día que su propiedad permanece vacía le cuesta dinero. (Vea los costos estimados a la derecha.) Por lo tanto, lograr que las unidades vacías se entreguen rápidamente es especialmente crítico para aumentar los ingresos por alquiler.

Los administradores de propiedades astutos de todo el mundo están agilizando el tedioso proceso de rotación con una solución de control de acceso basada en la nube combinada con cerraduras inteligentes. Por ejemplo, RemoteLock ayuda a los administradores de propiedades a acelerar el proceso de entrada y salida de inquilinos.

• Los códigos de acceso de los residentes anteriores se revocan fácilmente desde una aplicación en su smartphone o portátil.
  
• Los horarios de acceso personalizados se crean fácilmente con el software RemoteLock. Esto significa que puede dar fácilmente a sus equipos de mantenimiento y limpieza PIN temporales que caducan en tres días y confirmar a través de su panel de control que el trabajo se realizó.
  
• RemoteLock se integra con Pynwheel y Tour24, plataformas de visitas autoguiadas que dan a sus posibles inquilinos la libertad de visitar su propiedad a su propio ritmo, sin mencionar el ahorro de tiempo que ofrece a los administradores de propiedades y agentes de arrendamiento.
  
• Una vez que un nuevo residente firma un contrato de arrendamiento, solo tiene que emitir un nuevo código de acceso, ¡no se necesitan llaves! En solo minutos, puede configurar un nuevo usuario con un PIN que se puede usar en las entradas principales, los espacios de servicios y una unidad residencial.

2. Costos de mantenimiento

Mantener los activos físicos de su negocio multifamiliar es un costo estándar de hacer negocios y un elemento crítico de la planificación presupuestaria de la administración de propiedades. Si bien las reparaciones de emergencia son inevitables, puede asegurarse de que el mantenimiento preventivo sea una prioridad. Por ejemplo, considere qué reparaciones podrían pasarse por alto que podrían costarle más dinero más adelante si no se abordan. Piense en lavavajillas viejos o mangueras de goma (frente a latiguillos trenzados) en las unidades de lavandería. Las inspecciones y evaluaciones constantes ayudan a evitar reparaciones a gran escala e incluso de emergencia.

• Al igual que en el escenario anterior para unidades desocupadas, tanto el mantenimiento preventivo como el de emergencia se abordan más rápidamente con una solución de control de acceso que puedes controlar de forma remota. Se crean programas personalizados para la inspección regular de las calderas, y puedes conceder acceso fácilmente desde tu smartphone o portátil desde dondequiera que estés para una tubería rota que literalmente cuesta más dinero cada segundo que gotea.
  
• Considere una tecnología de hogar inteligente como un sistema de detección de fugas. Estos sistemas cortan automáticamente el agua, generalmente en cuestión de segundos, cuando se detecta una fuga. Con la detección temprana y el control remoto del acceso para permitir rápidamente la entrada a los profesionales de reparación, podrías ahorrar cientos, incluso miles, en costosos daños por agua.
  
• El mantenimiento preventivo no solo es la mejor estrategia a largo plazo para evitar reparaciones costosas, sino que también es fundamental para una mayor satisfacción y renovación de los residentes. Según una encuesta de la Asociación Nacional de Apartamentos, el 27% de los residentes que no tenían intención de renovar mencionaron la apariencia y el estado del apartamento como un factor principal. Otro 23% mencionó la apariencia y limpieza de la comunidad y el 21% citó problemas de plagas o insectos.

3. Mala experiencia del residente

Una de las influencias más importantes en sus operaciones multifamiliares son, por supuesto, sus residentes. Por lo tanto, se deduce que la mayor parte de su tiempo debe dedicarse a asegurar que su experiencia no solo sea satisfactoria, sino ejemplar. Hoy en día, puede apostar que los posibles inquilinos —el 93% según  Multifamily Executive—están consultando las reseñas en línea. Concentrar sus esfuerzos en satisfacer las necesidades de los residentes de manera eficiente y exitosa puede dar sus frutos.

• Si su tiempo y energía se agotan realizando tareas mundanas, no podrá alcanzar el nivel de comunicación y servicio necesario para animar a los residentes a renovar. Tenga en cuenta la tecnología en la planificación de su presupuesto de gestión de propiedades para que pueda automatizar tantas tareas diarias como sea posible. El software de gestión de propiedades como Yardi®  ofrece al personal acceso móvil para completar informes, aprobaciones y servicios para residentes desde smartphones y tablets, entre otras cosas.
  
• Los residentes de hoy esperan entradas principales seguras y automatizadas, así como cerraduras inteligentes en las unidades de vivienda multifamiliares. Quieren que sea fácil a través de un sistema sencillo que requiera una sola credencial, en lugar de uno excesivamente complicado que exija un código aquí, un llavero allá, una tarjeta de acceso aquí. Los edificios que emplean una solución integral de control de acceso como RemoteLock, que ahora se integra con un sistema líder en la industria videoportero en las entradas principales, ofrece a los residentes un acceso simplificado a través de una aplicación para inquilinos, junto con su elección de credenciales (PIN, llavero electrónico, tarjeta, móvil). Cuando familiares y amigos visitan, este tipo de sistemas garantizan una entrada fluida y segura también para todos los visitantes.   

Nacional crecimiento del alquiler cayó en septiembre a su ritmo anual más bajo desde junio de 2021. Con un mercado de alquiler en desaceleración, es más importante que nunca que los operadores multifamiliares sean astutos con la planificación presupuestaria de la gestión de propiedades y aborden problemas recurrentes como los períodos de vacancia, los costes de mantenimiento y la satisfacción de los residentes.

Simplifique la planificación presupuestaria con el control de acceso universal

El acceso automatizado con su elección de cerraduras inteligentes y el software de control de acceso RemoteLock es una forma probada de solucionar estos problemas persistentes. Únase a las legiones de propietarios y administradores de propiedades multifamiliares que han descubierto el poder transformador de RemoteLock al solicitar una consulta hoy.