RemoteLock facilite le contrôle d'accès le plus flexible pour les opérateurs de propriétés multifamiliales, de locations de vacances et de propriétés commerciales depuis plus de dix ans maintenant. Mais nous pouvons encore surprendre certains clients avec les superpouvoirs de notre logiciel. Lisez, examinez et délectez-vous des fonctions robustes (et parfois négligées) de RemoteLock. 

1. Créer un groupe de portes communes

Voici une astuce qui fait gagner du temps et qui est particulièrement utile pour les immeubles multifamiliaux ou les copropriétés. Grâce à la fonction « Porte commune » de RemoteLock, vous pouvez dupliquer l'accès accordé sur une autre porte vers un groupe de portes communes. Par exemple, elle est fréquemment utilisée pour les entrées principales extérieures. L'entrée est définie comme commune à des portes intérieures spécifiées et duplique tout utilisateur ajouté à une seule porte intérieure vers l'entrée principale (commune). D'autres portes communes comme celles des piscines et des centres de fitness peuvent également être ajoutées en utilisant cette logique. Une fois que vous avez configuré une porte commune, lorsqu'un nouvel utilisateur d'accès est ajouté à une porte intérieure, l'utilisateur est automatiquement dupliqué sur la porte commune.  

2. Créer des plannings d'accès

Utilisez cette fonction pour que votre planning d'accès souhaité soit défini et s'exécute automatiquement sans perdre de temps avec des saisies manuelles supplémentaires. Les plannings d'accès sont créés via l'onglet Accès de votre portail RemoteLock et peuvent permettre des choses comme : 

• Le mode passage, pour qu'une porte reste ouverte pendant les heures de bureau
• Le verrouillage/déverrouillage automatique des portes à certaines heures de la journée
• Des plannings d'exception qui sont configurés pour interdire l'accès certains jours comme les jours fériés
• L'accès invité qui fonctionne dans des plages horaires spécifiées
• Le verrouillage automatique, pour qu'une porte se reverrouille automatiquement peu de temps après avoir été déverrouillée 

3. Partager votre compte

RemoteLock vous offre un contrôle granulaire lors de la personnalisation des autorisations administratives via la fonction « Partager le compte » ou « Membres et rôles ». Ici, vous pouvez donner accès à votre compte RemoteLock à des administrateurs ou propriétaires supplémentaires et définir ce à quoi ils ont accès. Par exemple, si vous gérez une propriété multifamiliale, vous voudrez peut-être que les propriétaires de la propriété aient un contrôle administratif total de leur système d'accès. Les assistants de direction, cependant, peuvent gérer les utilisateurs et les invités, mais ils ne peuvent pas gérer les appareils matériels individuels ou les groupes de portes, ni modifier les informations de compte ou de facturation. Autre exemple : les professionnels de la location de vacances peuvent embaucher des employés saisonniers. Vous pouvez facilement ajouter ces employés et spécifier que le nouvel assistant de direction peut verrouiller/déverrouiller les portes à distance et gérer les plannings de ménage et de maintenance. Mais il ou elle ne peut pas voir les codes d'accès des propriétaires. Il y a plus à apprendre sur cette fonctionnalité inestimable.   

4. Partager un appareil

Similaire à la fonction ci-dessus, la fonction «Partager l'appareil» est très pratique pour de nombreux immeubles multifamiliaux et commerciaux conçus pour accueillir diverses utilisations. Par exemple, un client de RemoteLock possède un immeuble multifamilial avec un parking souterrain partagé par les résidents et les employés de l'épicerie située au rez-de-chaussée. L'opérateur multifamilial a donc partagé le dispositif d'accès au parking. Désormais, l'épicier peut créer un accès programmé sur le dispositif partagé, permettant aux employés de se garer dans le garage pendant des heures définies. Les résidents de l'immeuble ont des autorisations d'accès distinctes, gérées par l'opérateur multifamilial.   

5. Automatiser les messages de réservation

RemoteLock propose une gamme de plus en plus étendue d' intégrations utiles. C'est ainsi que vous pouvez automatiser les messages de réservation. Par exemple, les gestionnaires de locations de vacances peuvent envoyer à leurs Airbnb invités des codes PIN uniques directement dans Airbnb, ce qui simplifie le processus de réservation et garantit que l'invité reçoit les informations. Des intégrations similaires avec Guesty, Streamline, Hostfully et d'autres partenaires RemoteLock permettent l'envoi de ces messages, assurant un accès facile aux invités. 

6. Personnaliser les instructions d'accès

Besoin d'informer un locataire de courte durée que le portail est un peu grippé ou que la porte arrière a le même code que la porte d'entrée ? Vous pouvez personnaliser ces instructions, jusqu'au verrou intelligent spécifique. 

7. Définir le nombre de chiffres du code PIN

Saviez-vous que vous pouvez définir la longueur des codes PIN uniques générés via RemoteLock ? Quatre chiffres est souvent la valeur par défaut, mais vous pouvez renforcer la sécurité en définissant la longueur du code PIN à cinq ou même six chiffres si votre matériel le permet. C'est facile à faire dans votre compte RemoteLock paramètres de compte. 

8. Choisissez votre serrure intelligente

Si vous avez des propriétés équipées de serrures intelligentes de différentes marques ou de différents types de matériel de verrouillage (par exemple, pêne dormant, poignée à levier, barre anti-panique), il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Au lieu d'utiliser du matériel propriétaire, RemoteLock est une plateforme ouverte qui fonctionne avec un grand nombre des plus populaires marques de serrures connectées. Et nous ajoutons constamment de nouvelles options.

9. Tirez parti des rapports

Profiter des fonctionnalités de reporting robustes de RemoteLock offre à nos utilisateurs des informations précieuses. Il suffit de quelques clics pour consulter des éléments tels que : 

• Rapport sur les utilisateurs ayant accès : une liste des utilisateurs/invités actifs, à venir, désactivés ou expirés
• Rapports d'événements : événement d'accès avec horodatage, porte où l'événement a eu lieu, type d'événement et méthode d'entrée 
• Rapport sur les appareils : niveau de charge de la batterie, état du réseau et numéro de série — toutes des données utiles pour la maintenance lors du dépannage des appareils
• Journal d'administration : Rapport plus détaillé de l'historique des événements avec des informations telles que l'administrateur et l'action qu'il/elle a effectuée

10. Adaptez votre pile technologique

La plupart des clients ignorent que RemoteLock est une plateforme hautement configurable. Nous proposons de nombreuses intégrations, y compris celles avec des plateformes de réservation, et des logiciels de gestion immobilière, de communication avec les clients, de visites autonomes et plus encore. De plus, notre plateforme prend en charge une liste toujours croissante de serrures connectées et de systèmes d'accès de grandes marques telles que Yale, August, Schlage, Mercury/HID et Kwikset. RemoteLock regroupe également la gestion des portes câblées et de celles équipées de serrures connectées sur une seule plateforme facile à utiliser. Grâce à ces options, les clients ont la flexibilité de construire une pile technologique qui commence par le contrôle d'accès, mais qui devient une stratégie opérationnelle vitale.