Die Verwaltung einer Ferienwohnung oder eines Mehrfamilienhauses bedeutet, Dutzende von beweglichen Teilen zu managen. Von der Ankunft der Gäste oder Bewohner über Wartungspläne bis hin zum Zugang zu Annehmlichkeiten – Immobilienverwalter haben viel zu verfolgen. 

Smarte Schlösser können die Arbeit vereinfachen, aber die Wahl des richtigen ist nicht immer einfach. Das passende Schloss für Ihre Bedürfnisse hängt vom Standort, der Nutzung und der Anbindung an Ihre bestehenden Systeme ab. Hier sind die wichtigsten Fragen, die Sie sich bei der Auswahl eines smarten Schlosses für Ihre Immobilie stellen sollten.

Wie wird die Tür genutzt?

Berücksichtigen Sie zunächst die Rolle, die die Tür in Ihrer Immobilie spielt. Ist es der Haupteingang für eine Einheit? Eine Gemeinschaftstür für einen Fitnessraum oder Pool? Ein Abstellraum oder ein Wartungsraum? Unterschiedliche Türen erfordern unterschiedliche Lösungen:

• Wohnungstüren: Erfordern oft Standard-Smart-Locks, die eine moderate Berechtigungskapazität und einen einfachen Wechsel unterstützen.
• Türen von Gemeinschaftsbereichen: Benötigen robuste Schlösser, die hohes Verkehrsaufkommen und häufige Aktualisierungen der Berechtigungen bewältigen.
• Glastüren: Können Schlösser mit speziellen Befestigungsmaterialien oder separaten Tastatur-Optionen erfordern.
• Tore und Außeneingänge: Müssen wetterbeständig und langlebig für den Außeneinsatz sein.
• Verkabelte Türen: Sind typischerweise Teil bestehender fest verdrahteter Systeme und können von einer nachgerüsteten Kompatibilität profitieren.
• Innentüren: Sind oft einfacher, profitieren aber dennoch von Nachverfolgung und Berechtigungsverwaltung.
• Hauswirtschaftsräume und Lagerräume: Erfordern sicheren Zugang und zentrale Steuerung, auch bei geringem Verkehrsaufkommen.
• Aufzüge, Garagen und Gemeinschaftsräume: Profitieren Sie von erweiterter Zeitplanung und der Massenverwaltung von Zugangsdaten.

Wenn Sie verstehen, wie die Tür genutzt wird, können Sie den Funktionsumfang und die Anforderungen an die Haltbarkeit eingrenzen.

Welche Hardware benötigen Sie?

Die physischen Merkmale der Tür spielen eine Rolle. Beginnen Sie mit der Frage:

• Ist die Tür innen oder außen? Außentüren benötigen möglicherweise wetterfeste Beschläge, um sicherzustellen, dass sie auch bei Sonneneinstrahlung, Regen, Schnee und sogar Salzwasser sicher bleiben.
• Möchten Sie das vorhandene Schloss ersetzen oder den aktuellen Riegel beibehalten? Einige Schlösser können über dem vorhandenen inneren Riegel angebracht werden, wobei das äußere Schlüsselloch unverändert bleibt.
• Hat die Tür Platz für ein Einsteckschloss? Hat sie nur ein Loch für einen Griff oder Knauf, oder hat sie ein zweites Loch für einen speziellen Riegel?
• Ist es eine Glastür, verdrahtete Tür, oder eine Tür, die möglicherweise ein separates Tastenfeld? 

Die Wahl des richtigen Schlosses bedeutet auch, zu verstehen, wie es installiert wird. Einige Schlösser sind so konzipiert, dass sie vorhandene Hardware vollständig ersetzen, während andere über dem bereits Vorhandenen montiert werden. Bestimmte Anwendungsfälle – wie Glas- oder verdrahtete Türen – erfordern speziell angefertigte Modelle oder alternative Tastenfeldkonfigurationen. Die Kenntnis des Grundrisses und der Infrastruktur Ihrer Immobilie wird Ihre Auswahl leiten.

Ist gemanagtes WLAN an der Tür verfügbar?

Die Konnektivität spielt eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, welches Smart Lock das richtige für Ihre Tür ist. Hier sind einige wichtige Überlegungen:

• Gemanagtes WLAN: Wenn Ihre Immobilie ein konsistentes und sicheres gemanagtes WLAN an der Tür bietet, bietet ein WLAN-fähiges Schloss die robustesten Funktionen. Diese Schlösser unterstützen Echtzeit-Updates, Fernverriegelung und -entriegelung sowie sofortige Aktivitätsverfolgung von überall aus. Sie erfordern jedoch ein zuverlässiges Signal und regelmäßige Batteriekontrollen, da die Konnektivität den Stromverbrauch erhöhen kann.
• Bluetooth/Offline: Bluetooth-Schlösser bieten eine lokalisierte Kommunikation von Gerät zu Schloss. Sie sind ideal für Immobilien, bei denen der Internetzugang nicht an jeder Tür gewährleistet ist. Diese Schlösser werden oft mit einer mobilen App gekoppelt und können weiterhin eine starke Zugangskontrolle bieten, obwohl Updates nur synchronisiert werden, wenn sich das Gerät in Reichweite befindet.
• Z-Wave: Diese energieeffizienten Schlösser kommunizieren über einen Z-Wave-Hub, der dann über eine kabelgebundene Ethernet-Verbindung oder über WLAN mit dem Internet verbunden werden kann. Z-Wave hat eine bessere Reichweite und einen geringeren Stromverbrauch als WLAN, was es besonders effizient für Mehrfamilienhäuser oder Ferienunterkünfte mit großen Anlagen macht, wo WLAN unpraktisch ist.

Das Verständnis der Netzwerkfähigkeiten Ihrer Immobilie hilft bei der Entscheidung, ob Echtzeit-Zugangsverwaltung, Hub-basierte Steuerung oder Offline-Betrieb am besten geeignet ist.

Welche Zugangsdaten möchten Sie verwenden?

Die Art der Zugangsdaten kann das Benutzererlebnis und den operativen Workflow prägen. Jede bietet ihre eigenen Vorteile:

• Fernentriegelung: Diese cloudbasierten Lösungen ermöglichen es Benutzern, Türen über eine Smartphone-App. Sie sind ideal für Personal, Langzeitbewohner oder wiederkehrende Gäste, die einen optimierten Zugang wünschen. App-basierte Zugangsdaten können in Echtzeit aktualisiert und auf Nutzungsdaten überwacht werden.
• Mobile Zugangsdaten: Mithilfe der Bluetooth-Technologie bieten mobile Zugangsdaten einen näherungsbasierten Zugang. Diese können Telefonen, Smartwatches oder Bluetooth-Schlüsselanhängern zugewiesen werden und sind besonders nützlich in Umgebungen ohne oder mit geringer Konnektivität. Sie bieten eine sichere, bequeme Option, ohne dass ein Internetzugang erforderlich ist.
• PIN-Codes: Einfach und weit verbreitet, können PIN-Codes zeitlich begrenzt oder ereignisbasiert sein, was sie ideal für Ferienwohnungen oder Einheiten mit häufigem Mieterwechsel macht. Sie ermöglichen eine einfache Verteilung, den Fernentzug und machen eine physische Übergabe überflüssig.
• Physische Zugangsdaten: RFID-Karten, Schlüsselanhänger, Aufkleber oder sogar tragbare Geräte können als langlebige und nachverfolgbare Zugangsmethoden dienen. Diese werden oft in Mehrfamilienhäusern bevorzugt, insbesondere für Gemeinschaftsbereiche oder Annehmlichkeiten für Bewohner, und bieten einen schnellen Tap-and-Go-Zugang, ohne dass ein Smartphone erforderlich ist.

RemoteLock ermöglicht es Ihnen auch, diese Arten von Zugangsdaten in Ihrem gesamten Portfolio zu kombinieren. Wohnungstüren können mit App-Entriegelung oder mobilen Zugangsdaten ausgestattet sein, während für Gemeinschaftseinrichtungen Zugangscodes verwendet werden. Die Wahl der richtigen Kombination von Zugangsdaten hängt davon ab, wie oft Benutzer wechseln, wie technikaffin sie sind und wie viel Kontrolle Sie über Zugangsberechtigungen und Aktivitätsprotokolle benötigen.

Wie viele Personen nutzen diesen Zugangspunkt?

Die Anzahl ist entscheidend. Eine Wohnungstür muss möglicherweise nur eine Handvoll Benutzer gleichzeitig unterstützen, während eine Lobby oder ein Gemeinschaftsbereich Tausende unterstützen muss.

• Wie viele Benutzer benötigen gleichzeitig Zugang?
• Wie oft wechseln diese Benutzer?

Gemeinschaftsbereiche profitieren von Schlössern, die eine große Anzahl von Benutzern und flexible Zeitpläne unterstützen. Wohnungstüren legen möglicherweise Wert auf Einfachheit und Zuverlässigkeit. Es ist auch wichtig zu prüfen, wie viele Codes ein bestimmtes Schloss unterstützen kann – einige können Hunderte von Codes speichern, während andere Zehntausende speichern können.

Ist eine Integration mit einer Immobilienverwaltungssoftware erforderlich?

Wenn Sie bereits ein Immobilienverwaltungssystem nutzen, ist die Integration unerlässlich. Suchen Sie nach Schlössern und Zugangssteuerungssoftware, die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Tools bieten.

RemoteLock integriert sich in mehr als 50 führende Plattformen, sodass Sie die Erstellung von Zugangscodes automatisieren, Zugangsdaten basierend auf Buchungen oder Mietverträgen aktualisieren und den Zugang über alle Ihre Immobilien hinweg zentralisieren können. Das bedeutet weniger manuelle Aufgaben und mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Die richtigen Schlösser finden

Sobald Sie die richtigen Schlösser für Ihre Türen ausgewählt haben, gibt es viele Optionen für den Kauf und die Installation von Schlössern. Schlösser können bei Online-Händlern und in Baumärkten gekauft werden, und viele Schlösser sind so konzipiert, dass sie von Laien einfach installiert werden können – wenn Sie nur wenige Schlösser installieren müssen, ist es möglicherweise am schnellsten und einfachsten, dies selbst zu tun.

Bei einer großen Anzahl von Türen oder komplizierteren Installationen wie Einsteckschlössern, verkabelten Schlössern und externen Tastaturen ist es besser, die Dienste eines Fachmanns in Anspruch zu nehmen. In einigen Fällen können Installateure die Schlösser auch für Sie beschaffen oder einen Rabatt bei Großbestellungen sichern.

Sie können Schlösser auch direkt bei RemoteLock im US-Shop oder im UK-Shopkaufen, oder Sie können einen unserer zertifizierten Händler kontaktieren. Nationale Händler, wie GoKeyless, können Ihnen helfen, die richtigen Schlösser zu finden, diese in großen Mengen zu beschaffen und verfügen sogar über ein Netzwerk von Auftragnehmern, um eine große Anzahl von Schlössern in Ihrem gesamten Immobilienportfolio zu installieren.

RemoteLock nutzen

Sobald Sie Ihre Schlösser gekauft und installiert haben, ist der Einstieg in RemoteLock einfach. Die Plattform führt Sie durch die Geräteeinrichtung, sodass Sie Zugriffsrechte zuweisen, Zeitpläne konfigurieren und Ihre Schlösser mit Ihrer Immobilienverwaltungssoftware verbinden können – alles über ein zentrales Dashboard. 

Egal, ob Sie dreißig oder Hunderte von Türen verwalten, RemoteLock sorgt dafür, dass Ihr System sicher, konsistent und einfach skalierbar ist. Für Portfolios mit mehreren Immobilien optimieren Türgruppen und Massenzugriffstools die Abläufe zusätzlich. Und wenn Sie Unterstützung benötigen, stehen Ihnen unser Team und unsere Partner bei der Einarbeitung, Schulung und erweiterten Konfiguration zur Seite.

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