Gestionar un alquiler vacacional o una propiedad multifamiliar implica manejar docenas de elementos en movimiento. Desde los registros de huéspedes o residentes hasta los programas de mantenimiento y el acceso a los servicios, los administradores de propiedades tienen mucho que supervisar. 

Las cerraduras inteligentes pueden simplificar el trabajo, pero elegir la adecuada no siempre es sencillo. La cerradura correcta para sus necesidades depende de la ubicación, el uso y cómo se conecta a sus sistemas existentes. A continuación, le presentamos las preguntas clave que debe hacerse al seleccionar una cerradura inteligente para su propiedad.

¿Cómo se utiliza la puerta?

Primero, considere el papel que desempeña la puerta en su propiedad. ¿Es la entrada principal de una unidad? ¿Una puerta compartida para un gimnasio o piscina? ¿Un armario de suministros o un cuarto de mantenimiento? Diferentes puertas requieren diferentes soluciones:

• Puertas de unidades: A menudo requieren cerraduras inteligentes estándar que soporten una capacidad moderada de credenciales y una fácil rotación.
• Puertas de áreas comunes: Necesitan cerraduras robustas que soporten un alto tráfico y actualizaciones frecuentes de credenciales.
• Puertas de cristal: Pueden requerir cerraduras con herrajes de montaje especializados u opciones de teclado separadas.
• Portones y entradas exteriores: Deben ser resistentes a la intemperie y duraderas para uso exterior.
• Puertas cableadas: Normalmente forman parte de sistemas cableados existentes y pueden beneficiarse de una compatibilidad adaptada.
• Puertas interiores: A menudo más sencillas, pero aun así se benefician del seguimiento y control de credenciales.
• Armarios de servicios y trasteros: Requieren acceso seguro y control centralizado, incluso si el tráfico es bajo.
• Ascensores, garajes y espacios de servicios: Benefíciese de la programación avanzada y la gestión masiva de credenciales.

Comprender cómo se utiliza la puerta ayuda a definir el conjunto de características y los requisitos de durabilidad.

¿Qué tipo de herrajes necesita?

Las características físicas de la puerta importan. Empiece preguntando:

• ¿La puerta es interior o exterior? Las puertas exteriores pueden necesitar herrajes resistentes a la intemperie para garantizar que permanezcan seguras incluso cuando se exponen al sol, la lluvia, la nieve e incluso al agua salada.
• ¿Quiere reemplazar la cerradura existente o mantener el cerrojo actual? Algunas cerraduras se pueden colocar sobre el cerrojo interior existente, dejando el ojo de la cerradura exterior inalterado.
• ¿La puerta tiene espacio para una cerradura de embutir? ¿Tiene solo un orificio para una manija o pomo, o tiene un segundo orificio para un cerrojo dedicado?
• ¿Es una puerta de cristal, puerta cableada, o una puerta que podría requerir un teclado separado? 

Elegir la cerradura adecuada también implica comprender cómo se instalará. Algunas cerraduras están diseñadas para reemplazar completamente los herrajes existentes, mientras que otras se montan sobre lo que ya está. Ciertos casos de uso, como puertas de cristal o cableadas, requieren modelos específicos o configuraciones de teclado alternativas. Conocer el diseño y la infraestructura de su propiedad guiará su selección.

¿Hay Wi-Fi gestionado disponible en la puerta?

La conectividad juega un papel fundamental para determinar qué cerradura inteligente es la adecuada para su puerta. A continuación, se presentan algunas consideraciones clave:

• Wi-Fi gestionado: Si su propiedad ofrece Wi-Fi gestionado consistente y seguro en la puerta, una cerradura con Wi-Fi ofrece las características más robustas. Estas cerraduras permiten actualizaciones en tiempo real, bloqueo y desbloqueo remoto, y seguimiento instantáneo de la actividad desde cualquier lugar. Sin embargo, requieren una señal fiable y revisiones periódicas de la batería, ya que la conectividad puede aumentar el consumo de energía.
• Bluetooth/Sin conexión: Las cerraduras Bluetooth ofrecen comunicación localizada, de dispositivo a cerradura. Son ideales para propiedades donde el acceso a internet no está garantizado en cada puerta. Estas cerraduras suelen emparejarse con una aplicación móvil y aún pueden proporcionar un control de acceso robusto, aunque las actualizaciones se sincronizan solo cuando el dispositivo está dentro del alcance.
• Z-Wave: Estas cerraduras de bajo consumo se comunican a través de un concentrador Z-Wave, que luego puede conectarse a internet mediante una conexión Ethernet por cable o a través de Wi-Fi. Z-Wave tiene un mayor alcance y un menor consumo de energía que el Wi-Fi, lo que lo hace particularmente eficiente para edificios multifamiliares o alquileres vacacionales con grandes instalaciones donde el Wi-Fi no es práctico.

Comprender las capacidades de red de su propiedad ayudará a determinar si la gestión de acceso en tiempo real, el control basado en concentrador o el funcionamiento sin conexión es la mejor opción.

¿Qué credenciales desea utilizar?

El tipo de credencial puede influir en la experiencia del usuario y en el flujo de trabajo operativo. Cada una tiene su propio conjunto de beneficios:

• Desbloqueo remoto: Estas soluciones basadas en la nube permiten a los usuarios desbloquear puertas a través de una aplicación de smartphone. Son ideales para el personal, residentes a largo plazo o huéspedes recurrentes que desean un acceso simplificado. Las credenciales basadas en aplicaciones se pueden actualizar en tiempo real y se puede monitorear su uso.
• Credenciales móviles: Aprovechando la tecnología Bluetooth, las credenciales móviles ofrecen acceso basado en proximidad. Estas se pueden asignar a teléfonos, relojes inteligentes o llaveros Bluetooth y son particularmente útiles en entornos sin conexión o con baja conectividad. Ofrecen una opción segura y conveniente sin necesidad de acceso a internet.
• Códigos PIN: Sencillos y ampliamente adoptados, los códigos PIN pueden tener un límite de tiempo o basarse en eventos, lo que los hace perfectos para alquileres vacacionales o unidades con alta rotación. Permiten una fácil distribución, revocación remota y no requieren entrega física.
• Credenciales físicas: Las tarjetas RFID, los llaveros, las pegatinas o incluso los dispositivos portátiles pueden servir como métodos de acceso duraderos y rastreables. Estos suelen preferirse en entornos multifamiliares, especialmente para áreas comunes o servicios para residentes, ofreciendo un acceso rápido de tocar y listo sin necesidad de un teléfono inteligente.

RemoteLock también le permite combinar estos tipos de credenciales en todo su portfolio. Las puertas de las unidades pueden estar equipadas con desbloqueo por aplicación o credenciales móviles, mientras que los servicios utilizan códigos de acceso. Elegir la combinación adecuada de credenciales depende de la frecuencia con la que cambian los usuarios, de su nivel de conocimientos tecnológicos y de cuánto control necesite sobre los permisos de acceso y los registros de actividad.

¿Cuántas personas utilizan este punto de entrada?

El volumen importa. La puerta de una unidad podría necesitar soportar a un puñado de usuarios a la vez, mientras que un vestíbulo o un espacio de servicios podría necesitar soportar a miles.

• ¿Cuántos usuarios necesitan acceso a la vez?
• ¿Con qué frecuencia cambian esos usuarios?

Las áreas comunes se benefician de cerraduras que admiten un gran número de usuarios y horarios flexibles. Las puertas de las unidades pueden priorizar la simplicidad y la fiabilidad. También es importante verificar cuántos códigos puede admitir una cerradura determinada: algunas pueden almacenar cientos de códigos, mientras que otras pueden almacenar decenas de miles.

¿Necesita integrarse con un software de gestión de propiedades?

Si ya utiliza un sistema de gestión de propiedades, la integración es esencial. Busque cerraduras y software de control de acceso que ofrezcan compatibilidad con sus herramientas existentes.

RemoteLock se integra con más de 50 plataformas líderes, lo que le permite automatizar la creación de códigos de acceso, actualizar credenciales según reservas o contratos de arrendamiento, y centralizar el acceso en todas sus propiedades. Esto significa menos tareas manuales y más tiempo para concentrarse en el crecimiento de su negocio.

Encontrando sus cerraduras

Una vez que haya elegido las cerraduras adecuadas para sus puertas, existen muchas opciones para comprar e instalar cerraduras. Las cerraduras se pueden comprar en minoristas en línea y ferreterías, y muchas cerraduras están diseñadas para ser instaladas fácilmente por personas no expertas; si solo tiene que instalar unas pocas cerraduras, podría ser lo más rápido y fácil hacerlo usted mismo.

Para un gran número de puertas o instalaciones más complejas, como cerraduras de embutir, cerraduras cableadas y teclados externos, es mejor recurrir a los servicios de un profesional. En algunos casos, los instaladores también pueden conseguirle las cerraduras u obtener un descuento en pedidos grandes.

También puede comprar cerraduras directamente en la tienda de EE. UU. o tienda del Reino Unidode RemoteLock, o puede ponerse en contacto con uno de nuestros distribuidores certificados. Los distribuidores nacionales, como GoKeyless, pueden ayudarle a encontrar las cerraduras adecuadas, suministrarlas en grandes cantidades e incluso cuentan con una red de contratistas para instalar un gran número de cerraduras en toda su cartera de propiedades.

Aprovechar RemoteLock

Una vez que haya comprado e instalado sus cerraduras, empezar a usar RemoteLock es sencillo. La plataforma le guía a través de la configuración del dispositivo para que pueda asignar permisos de acceso, configurar horarios y conectar sus cerraduras a su software de gestión de propiedades, todo desde un panel de control centralizado. 

Ya sea que gestione treinta puertas o cientos, RemoteLock ayuda a garantizar que su sistema sea seguro, coherente y fácil de escalar. Para carteras con múltiples propiedades, los grupos de puertas y las herramientas de acceso masivo agilizan aún más las operaciones. Y si necesita asistencia, nuestro equipo y socios están listos para ayudarle con la incorporación, la formación y la configuración avanzada.

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