Presque tout ce que les entreprises font aujourd'hui génère des données, des montagnes de données. Les professionnels de la comptabilité examinent constamment les factures, les bons de commande et les récépissés de livraison pour établir des budgets et des prévisions précis. Les services marketing se penchent sur les taux de conversion, l'engagement du contenu et les partages. Les gestionnaires d'immeubles multifamiliaux et commerciaux examinent les tendances historiques d'occupation pour élaborer des stratégies de croissance. Il y a des données partout, et, lorsqu'elles sont organisées de manière pertinente, elles peuvent fournir des informations précieuses.

C'est particulièrement vrai pour un système de contrôle d'accès moderne. Aux premiers stades de cette technologie, les propriétaires d'immeubles considéraient le contrôle d'accès comme une fonction de base et optaient souvent pour la solution la moins chère qui durerait le plus longtemps sans nécessiter beaucoup d'entretien. Aujourd'hui, on s'attend à ce que votre solution de contrôle d'accès non seulement aide à sécuriser les espaces, mais fournisse également des données essentielles sur vos espaces et la manière dont les gens les utilisent.

Avec un logiciel de contrôle d'accès basé sur le cloud de RemoteLock et des portes équipées de contrôle d'accès filaire ou de serrures intelligentes, les gestionnaires d'immeubles multifamiliaux et commerciaux bénéficient de la commodité de gérer l'accès à distance depuis n'importe où. Ce système complet génère également des données utiles que les utilisateurs peuvent facilement consulter via des fonctions de rapport en quelques clics. 

• Rapport d'utilisateurs d'accès : une liste d'utilisateurs/invités actifs, à venir, désactivés ou expirés
• Rapports d'événements : événement d'accès avec horodatage, porte où l'événement s'est produit, type d'événement et méthode d'entrée
• Rapport de l'appareil : niveau de batterie, état du réseau et numéro de série — toutes des données utiles pour la maintenance lors du dépannage des appareils
• Journal d'administration : Rapport plus détaillé de l'historique des événements, affichant des détails tels que l'administrateur et l'action effectuée

Une fonction de filtre peut être utilisée sur n'importe lequel des rapports ci-dessus, vous permettant de restreindre les données à un lieu, une date, une heure ou un utilisateur spécifique. De plus, tous ces rapports peuvent être rapidement exportés vers un fichier CSV (tabulé en texte brut), afin que vous puissiez organiser, enregistrer et partager les données avec d'autres personnes qui n'auraient pas accès à la plateforme.  

Utilisation des commodités 

Maintenant que vous disposez de toutes ces données d'accès, comment pouvez-vous les utiliser ? Pour les gestionnaires d'immeubles multifamiliaux, les données de contrôle d'accès offrent des informations sur l'utilisation des commodités et éclairent les décisions quant à savoir s'il faut les supprimer, les améliorer ou même facturer des frais pour leur utilisation. Par exemple, vous pourriez déterminer combien de personnes se rendent dans la salle de sport, quand elles l'utilisent et combien s'y trouvent à un moment donné.

Flux de personnes

Avec de plus en plus d'entreprises autorisant le travail à distance, les espaces commerciaux doivent mieux s'adapter aux effectifs hybrides. Le contrôle d'accès basé sur le cloud devient rapidement la norme pour les bureaux et les espaces commerciaux qui visent des espaces sûrs et adaptés au travail hybride à l'ère post-COVID-19. En améliorant la gestion du « flux de personnes » dans votre bâtiment, vous obtenez une meilleure connaissance de la situation et une sécurité globale.

Les données du système répondent à des questions telles que : Comment les employés doivent-ils être répartis dans les espaces commerciaux ? Le service d'ingénierie a-t-il besoin de plus d'espace que le service financier parce qu'une plus grande partie de son personnel vient régulièrement au bureau ? Quelle entrée est la plus fréquemment utilisée ? À quoi pouvons-nous nous attendre en termes de taux d'occupation au cours des six prochains mois ?   

L'environnement actuel exige également que vous gériez efficacement le nombre total de personnes dans un espace donné. Pour les bâtiments commerciaux, un système de contrôle d'accès basé sur le cloud et ses données sont des outils fondamentaux pour attribuer aux employés des jours spécifiques au bureau, ainsi que les postes de travail et les salles de réunion dont ils ont besoin. Par le passé, le contrôle d'accès était principalement déployé à l'entrée principale des immeubles multifamiliaux ou commerciaux. Aujourd'hui, grâce à des intégrations utiles, vous pouvez l'utiliser pour réserver des espaces, y compris des espaces communs et des bureaux individuels.

Flux de personnes et Traçage des contacts

Les données de contrôle d'accès n'ont jamais été aussi utiles pour maintenir la distance sociale, limiter l'occupation et savoir qui a pu être exposé à des virus très contagieux. Avec un système de contrôle d'accès avancé comme RemoteLock, vous pouvez effectuer rapidement des audits sur l'utilisation des espaces pour déterminer qui était où et quand.

Économies d'énergie

Selon l'Energy Information Administration, une subdivision du ministère américain de l'Énergie, la consommation d'énergie moyenne d'un bâtiment commercial est de 22,5 kilowattheures par pied carré, ce qui en fait l'une des principales dépenses d'exploitation.

Savoir quand et où les employés, locataires et visiteurs utilisent historiquement certains espaces permet aux exploitants de bâtiments commerciaux de réduire le chauffage, la climatisation ou l'éclairage afin de réaliser des économies d'énergie. 

Dans les bâtiments résidentiels collectifs, les données de contrôle d'accès peuvent également aider à déterminer quand réduire le chauffage, la climatisation et/ou l'éclairage dans les espaces communs. Cette stratégie, associée à l'adoption de fonctionnalités d'économie d'énergie telles que des systèmes CVC à haute efficacité ou des pommeaux de douche économes en eau, peut constituer des étapes importantes pour atteindre vos objectifs de durabilité, ce qui est devenu de plus en plus important pour les locataires des générations X et Y.

Plongez dans les données et bien plus encore avec RemoteLock

Dans le monde d'aujourd'hui, les gestionnaires et propriétaires immobiliers doivent maintenir la sécurité, la flexibilité et l'efficacité de tous leurs espaces, ce qui n'est pas une mince affaire. Un contrôle d'accès universel système qui prend en charge chaque porte — qu'elle soit équipée de serrures intelligentes ou câblées — est impératif pour répondre à toutes ces exigences. Avec RemoteLock, vous bénéficiez d'un point de commande centralisé pour gérer les espaces, ainsi que pour suivre et exploiter des données d'accès précieuses nécessaires pour prendre des décisions commerciales importantes.

Discutez avec un expert en contrôle d'accès RemoteLock dès aujourd'hui, et commencez à exploiter les données d'accès pour améliorer vos opérations commerciales et votre prise de décision.