Fast alles, was Unternehmen heute tun, erzeugt Daten, und zwar massenhaft. Buchhalter prüfen ständig Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine, um Budgets und Prognosen präzise zu erstellen. Marketingabteilungen analysieren Konversionsraten, Content-Engagement und Reposts. Betreiber von Mehrfamilien- und Gewerbegebäuden überprüfen historische Belegungstrends, um Strategien für neues Wachstum zu entwickeln. Daten sind überall, und wenn sie zielgerichtet organisiert werden, können sie wertvolle Erkenntnisse liefern.

Dies gilt insbesondere für ein modernes Zutrittskontrollsystem. In den Anfängen dieser Technologie betrachteten Gebäudeeigentümer die Zutrittskontrolle als eine Basisfunktion und entschieden sich oft für die günstigste Lösung, die am längsten ohne viel Wartung halten würde. Heute wird erwartet, dass Ihre Zutrittskontrolllösung nicht nur zur Sicherung von Räumen beiträgt, sondern auch dringend benötigte Daten über Ihre Räume und deren Nutzung liefert.

Mit cloudbasierter Zutrittskontrollsoftware von RemoteLock und Türen, die entweder mit kabelgebundener Zutrittskontrolle oder Smart Locks ausgestattet sind, genießen Betreiber von Mehrfamilien- und Gewerbegebäuden den Komfort, den Zutritt von überall aus fernzusteuern. Dieses umfassende System generiert auch nützliche Daten, auf die Benutzer über Berichtsfunktionen mit nur wenigen Klicks einfach zugreifen können. 

• Bericht über Zutrittsberechtigte: eine Liste der aktiven, bevorstehenden, deaktivierten oder abgelaufenen Benutzer/Gäste
• Ereignisberichterstattung: Zutrittsereignis mit Zeitstempel, Tür, an der das Ereignis stattfand, Art des Ereignisses und Zutrittsmethode
• Gerätebericht: Batteriestand, Netzwerkstatus und Seriennummer – alles nützliche Daten für die Wartung bei der Fehlerbehebung an Geräten
• Admin-Protokoll: Ausführlicherer Bericht über die Ereignishistorie mit Details wie dem Administrator und der von ihm/ihr durchgeführten Aktion

Eine Filterfunktion kann auf jeden der oben genannten Berichte angewendet werden, sodass Sie die Daten auf einen bestimmten Ort, ein Datum, eine Uhrzeit oder einen Benutzer eingrenzen können. Darüber hinaus können alle diese Berichte schnell in eine CSV-Datei (als Klartext tabellarisch aufbereitet) exportiert werden, sodass Sie die Daten organisieren, speichern und mit anderen teilen können, die möglicherweise keinen Zugriff auf die Plattform haben.  

Nutzung von Annehmlichkeiten 

Nachdem Sie nun all diese Zugangsdaten haben, wie können Sie sie nutzen? Für Verwalter von Mehrfamilienhäusern bieten Zutrittskontrolldaten Einblicke in die Nutzung von Annehmlichkeiten und dienen als Grundlage für Entscheidungen, ob diese abgeschafft, verbessert oder sogar kostenpflichtig gemacht werden sollen. Sie könnten zum Beispiel feststellen, wie viele Personen den Fitnessraum nutzen, wann sie ihn nutzen und wie viele sich gleichzeitig dort aufhalten.

Personenfluss

Da immer mehr Unternehmen Remote-Arbeit ermöglichen, müssen Gewerbeflächen hybride Arbeitskräfte besser unterbringen. Cloudbasierte Zutrittskontrolle wird schnell zum Standard für Büro- und Gewerbeflächen, die in der Post-COVID-19-Ära sichere, hybridtaugliche Räume anstreben. Durch die Verbesserung des Managements Ihres „Personenflusses“ in Ihrem Gebäude erhalten Sie ein besseres Situationsbewusstsein und eine höhere Gesamtsicherheit.

Daten aus dem System beantworten Fragen wie: Wie sollten Mitarbeiter in Gewerbeflächen platziert werden? Benötigt die Technikabteilung mehr Platz als die Finanzabteilung, weil mehr ihrer Mitarbeiter regelmäßig ins Büro kommen? Welcher Eingang wird am häufigsten genutzt? Was können wir in den nächsten sechs Monaten bei den Belegungsraten erwarten?   

Das heutige Umfeld erfordert auch, dass Sie die Gesamtzahl der Personen in einem bestimmten Raum effektiv verwalten. Für Gewerbegebäude sind ein cloudbasiertes Zutrittskontrollsystem und seine Daten grundlegende Werkzeuge, um Mitarbeitern bestimmte Tage im Büro sowie die benötigten Arbeitsplätze und Besprechungsräume zuzuweisen. In der Vergangenheit wurde die Zutrittskontrolle hauptsächlich am Haupteingang von Mehrfamilien- oder Gewerbegebäuden eingesetzt. Jetzt können Sie es mit hilfreichen Integrationen nutzen, um Räume zu reservieren, einschließlich Gemeinschaftsräumen und Einzelbüros.

Personenfluss und Kontaktverfolgung

Zutrittskontrolldaten waren noch nie so nützlich, um soziale Distanz zu wahren, die Belegung zu begrenzen und zu wissen, wer möglicherweise hoch ansteckenden Viren ausgesetzt war. Mit einem fortschrittlichen Zutrittskontrollsystem wie RemoteLock können Sie schnell Audits zur Raumnutzung durchführen, um festzustellen, wer wann wo war.

Energieeinsparungen

Laut der Energy Information Administration, einer Unterabteilung des US-Energieministeriums, beträgt der durchschnittliche Energieverbrauch eines Gewerbegebäudes 22,5 Kilowattstunden pro Quadratfuß, was ihn zu einem der größten Betriebskostenfaktoren macht.

Die Kenntnis, wann und wo Mitarbeiter, Mieter und Gäste bestimmte Bereiche typischerweise nutzen, ermöglicht es Betreibern von Gewerbegebäuden, Heizung und Kühlung oder bestimmte Beleuchtung herunterzuregeln, um Energiekosten zu sparen. 

In Mehrfamilienhäusern können Zutrittskontrolldaten auch dabei helfen, zu bestimmen, wann Heizung, Kühlung und/oder Beleuchtung in Gemeinschaftsbereichen reduziert werden sollten. Diese Strategie, zusammen mit der Entscheidung für energiesparende Funktionen wie hocheffiziente HLK-Systeme oder wassersparende Duschköpfe, kann ein wichtiger Schritt zur Erreichung Ihrer Nachhaltigkeitsziele sein, was für Mieter der Generation X und Y zunehmend an Bedeutung gewonnen hat.

Tauchen Sie ein in Daten & mehr mit RemoteLock

In der heutigen Welt müssen Immobilienverwalter und -eigentümer die Sicherheit, Flexibilität und Effizienz all ihrer Räumlichkeiten gewährleisten, was eine große Herausforderung sein kann. Ein universelles Zutrittskontrollsystem , das jede Tür unterstützt – sowohl solche mit Smart Locks als auch fest verdrahtete – ist unerlässlich, um all diesen Anforderungen gerecht zu werden. Mit RemoteLock profitieren Sie von einer zentralen Kommandozentrale, um sowohl Räume zu verwalten als auch wertvolle Zugangsdaten zu verfolgen und auszuwerten, die für wichtige Geschäftsentscheidungen benötigt werden.

Sprechen Sie mit einem RemoteLock Zutrittskontroll-Experten noch heute, und beginnen Sie, Zutrittsdaten für verbesserte Geschäftsabläufe und Entscheidungsfindung zu nutzen.