Casi todo lo que hacen las empresas hoy en día genera datos, muchísimos datos. Los profesionales de contabilidad revisan constantemente facturas, órdenes de compra y recibos de entrega para presupuestar y pronosticar con precisión. Los departamentos de marketing analizan las tasas de conversión, la interacción con el contenido y las republicaciones. Los operadores de edificios multifamiliares y comerciales revisan las tendencias históricas de ocupación para elaborar estrategias de nuevo crecimiento. Hay datos por todas partes y, cuando se organizan con un propósito, pueden proporcionar información valiosa.

Esto es especialmente cierto en el caso de un sistema de control de acceso moderno. En las etapas iniciales de esta tecnología, los propietarios de edificios veían el control de acceso como una función básica y a menudo optaban por la solución más barata que durara más tiempo sin mucho mantenimiento. Hoy en día, la expectativa es que su solución de control de acceso no solo ayude a asegurar los espacios, sino que también proporcione datos muy necesarios sobre sus espacios y cómo las personas los utilizan.

Con el software de control de acceso basado en la nube de RemoteLock y puertas habilitadas con control de acceso cableado o cerraduras inteligentes, los operadores de edificios multifamiliares y comerciales disfrutan de la comodidad de gestionar el acceso de forma remota desde cualquier lugar. Este sistema integral también genera datos útiles a los que los usuarios pueden acceder fácilmente a través de funciones de informes con solo unos pocos clics. 

• Informe de usuarios de acceso: una lista de usuarios/invitados activos, próximos, desactivados o caducados
• Informes de eventos: evento de acceso con marca de tiempo, puerta donde ocurrió el evento, tipo de evento y método de entrada
• Informe de dispositivos: nivel de batería, estado de la red y número de serie, todos ellos datos útiles para el mantenimiento al solucionar problemas de los dispositivos
• Registro de administrador: Informe más detallado del historial de eventos que muestra detalles como quién fue el administrador y la acción que realizó

Se puede usar una función de filtro en cualquiera de los informes anteriores, lo que le permite acotar los datos a una ubicación, fecha, hora o usuario específicos. Además, todos estos informes se pueden exportar rápidamente a un archivo CSV (tabulado en texto sin formato), para que pueda organizar, guardar y compartir los datos con otras personas que quizás no tengan acceso a la plataforma.  

Uso de las instalaciones 

Ahora que tiene todos estos datos de acceso, ¿cómo puede utilizarlos? Para los administradores de propiedades multifamiliares, los datos de control de acceso ofrecen información sobre el uso de las instalaciones y fundamentan las decisiones sobre si eliminarlas, mejorarlas o incluso cobrar tarifas por ellas. Por ejemplo, podría determinar cuántas personas van al gimnasio, cuándo lo usan y cuántas hay en un momento dado.

Flujo de personas

Con más empresas permitiendo el trabajo remoto, los espacios comerciales necesitan adaptarse mejor a las fuerzas laborales híbridas. El control de acceso basado en la nube se está convirtiendo rápidamente en el estándar para oficinas y espacios comerciales que buscan espacios seguros y listos para el modelo híbrido en la era post-COVID-19. Al mejorar la gestión del "flujo de personas" en todo su edificio, obtiene una mejor conciencia situacional y seguridad general.

Los datos del sistema responden a preguntas como: ¿Cómo deben ubicarse los empleados en los espacios comerciales? ¿Ingeniería demanda más espacio que finanzas porque más de su personal acude rutinariamente a la oficina? ¿Qué entrada se utiliza con mayor frecuencia? ¿Qué podemos esperar en las tasas de ocupación en los próximos seis meses?   

El entorno actual también exige que gestione eficazmente el número total de personas en un espacio determinado. Para los edificios comerciales, un sistema de control de acceso basado en la nube y sus datos son herramientas fundamentales para asignar a los empleados días específicos en la oficina, así como las estaciones de trabajo y salas de reuniones que necesitan. En el pasado, el control de acceso se implementaba principalmente en la entrada principal de edificios multifamiliares o comerciales. Ahora, con integraciones útiles, puede usarlo para reservar espacios, incluidos espacios comunes y oficinas individuales.

Flujo de personas y Rastreo de contactos

Los datos de control de acceso nunca han sido tan útiles para mantener la distancia social, limitar la ocupación y saber quién pudo haber estado expuesto a virus altamente contagiosos. Con un sistema de control de acceso avanzado como RemoteLock, puede realizar auditorías rápidamente sobre el uso del espacio para determinar quién estuvo dónde y cuándo.

Ahorro de energía

Según la Administración de Información Energética, una subdivisión del Departamento de Energía de EE. UU., el consumo promedio de energía de un edificio comercial es de 22.5 kilovatios hora por pie cuadrado, lo que lo convierte en uno de los principales gastos operativos.

Saber cuándo y dónde los empleados, inquilinos e invitados utilizan históricamente ciertos espacios permite a los operadores de edificios comerciales bajar la calefacción y la refrigeración o ciertas luces para ahorrar en costos de energía. 

En edificios multifamiliares, los datos de control de acceso también pueden ayudar a determinar cuándo reducir la calefacción, la refrigeración y/o la iluminación en los espacios comunes. Esta estrategia, junto con la elección de características de ahorro de energía como sistemas HVAC de alta eficiencia o cabezales de ducha que ahorran agua, pueden ser pasos importantes para cumplir sus objetivos de sostenibilidad, lo que ha cobrado cada vez más importancia para los inquilinos de las generaciones X e Y.

Sumérjase en los datos y más con RemoteLock

En el mundo actual, los administradores y propietarios de propiedades deben mantener la seguridad, la flexibilidad y la eficiencia de todos sus espacios, lo que puede ser un gran desafío. Un control de acceso universal sistema que admita cada puerta —tanto las habilitadas por cerraduras inteligentes como las cableadas— es imperativo para responder a todas estas necesidades. Con RemoteLock, disfruta de un punto de mando central para gestionar espacios, y rastrear y extraer datos de acceso valiosos que son necesarios para tomar decisiones comerciales significativas.

Hable con un experto en control de acceso de RemoteLock hoy mismo, y empiece a aprovechar los datos de acceso para mejorar las operaciones comerciales y la toma de decisiones.