Comme la plupart des entreprises, la gestion immobilière sera toujours appelée à être plus efficace et productive. Mais avec les avancées de la proptech ces dernières années, vous pouvez répondre aux exigences de faire plus en vous concentrant sur moins. La récente intégration RemoteLock + AppFolio en est un excellent exemple. Examinons les tâches trépidantes et chronophages liées aux rotations d'unités et comment cette intégration s'occupe des tâches fastidieuses à votre place. 

1. RemoteLock + AppFolio automatise vos tâches les plus banales.

Remise de clés ? Suivi des clés ? Changement de serrures ? Plus besoin de vous soucier de ces corvées lors des rotations d'appartements. RemoteLock est une solution de contrôle d'accès qui vous permet d'offrir l'entrée sans clé à vos résidents et à vos opérations. Et grâce à cette intégration, les codes d'accès sont automatiquement créés et révoqués en fonction du statut d'un résident dans AppFolio, sans que vous ayez à lever le petit doigt. Vous définissez l'arrivée d'un nouveau résident via AppFolio, comme vous le faites toujours. En coulisses, RemoteLock émet automatiquement des codes d'accès pour l'unité appropriée et les portes communes. Définissez le départ d'un résident dans AppFolio, et RemoteLock révoque l'accès. Aucune étape supplémentaire ni saisie manuelle n'est requise de votre part. 

Il en va de même pour le personnel et les fournisseurs impliqués dans la rotation des appartements. Vous configurez l'ordre de travail dans AppFolio, remplissez les champs « Date prévue » et « Travail terminé », et attribuez les fournisseurs. Ces données se synchronisent automatiquement avec RemoteLock. Ainsi, les codes d'accès pour les fournisseurs tels que l'entretien, les peintres, les nettoyeurs, etc., sont automatiquement créés ou révoqués en fonction de ces dates. 

2. Le taux d'occupation augmente automatiquement.

Lorsque les rotations d'appartements s'éternisent, les unités restent vacantes plus longtemps. Et cela coûte de l'argent. La solution simple d'automatiser l'accès pour tous les aspects du processus de rotation permet d'économiser du temps et de l'argent. Par exemple, imaginons que vos peintres et poseurs de moquette aient des plannings chargés (une situation courante de nos jours). Le peintre peut terminer le travail un soir de semaine après les heures de bureau et l'installateur de moquette a une disponibilité le samedi. Grâce à des codes d'accès à durée limitée livrés automatiquement, les travaux sont effectués efficacement, en toute sécurité et sans qu'un membre du personnel n'ait besoin d'être sur place.

3. La sécurité augmente.

Grâce à l'intégration RemoteLock + AppFolio, vous bénéficiez de la tranquillité d'esprit qu'apporte l'automatisation. Parce que l'intégration est entièrement automatisée, il n'y a pas de place pour l'erreur humaine. Vous n'avez pas à vous soucier du personnel ou des fournisseurs accédant à une unité déjà occupée, ce qui représente une grave responsabilité.  

4. La maintenance devient plus efficace.

Non seulement l'intégration RemoteLock + AppFolio apporte un accès automatisé aux rotations, mais elle fait de même pour tout ordre de travail que vous avez, qu'il s'agisse d'une maintenance planifiée ou d'urgence. Il suffit de remplir les champs de l'ordre de travail dans AppFolio, et le fournisseur associé obtient automatiquement l'autorisation d'accès pendant les dates que vous soumettez. 

Libérez votre journée de travail grâce à l'automatisation intelligente 

Avec l'essor de la proptech, il est temps d'introduire des automatisations au sein de votre équipe et de vos opérations multifamiliales. Après tout, rationaliser les opérations de cette manière permet de gagner du temps, et le temps, c'est de l'argent ! Si une rotation d'appartement implique généralement un membre de l'équipe de maintenance et trois fournisseurs externes, vous passerez du temps chaque jour de ce processus à faciliter l'accès avec une clé ou à gérer manuellement divers codes.

Grâce à l'intégration RemoteLock + AppFolio, vous bénéficiez d'un système « configurez-le et oubliez-le ». En plus d'économiser sur les coûts de main-d'œuvre, vous gagnez en précision, car l'automatisation réduit les erreurs humaines et vous donne plus de temps pour des tâches comme l'établissement de relations plus solides avec les résidents. Mieux encore, l'automatisation de cette intégration permet de louer plus d'unités plus rapidement, ce qui a un impact positif évident sur les résultats de toute opération multifamiliale.

Que vous utilisiez déjà AppFolio et ayez besoin de connecter RemoteLock ou vice versa, l'équipe de réussite client de RemoteLock peut facilement vous aider à configurer cette intégration. Il suffit de prendre rendez-vous pour une consultation aujourd'hui.