Wie in den meisten Unternehmen wird es auch in der Immobilienverwaltung immer den Ruf nach mehr Effizienz und Produktivität geben. Doch mit den Fortschritten der Proptech-Branche in den letzten Jahren können Sie den Anforderungen, mehr zu leisten, gerecht werden, indem Sie sich auf weniger konzentrieren. Die jüngste RemoteLock + AppFolio Integration ist ein Paradebeispiel dafür. Werfen wir einen Blick auf die hektischen und zeitaufwändigen Aufgaben rund um den Mieterwechsel und wie diese Integration Ihnen die lästige Routinearbeit abnimmt. 

1. RemoteLock + AppFolio automatisiert Ihre alltäglichsten Aufgaben.

Schlüsselübergaben? Schlüsselverfolgung? Schlösser neu codieren? Um diese mühsamen Aufgaben bei Mieterwechseln müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen. RemoteLock ist eine Zutrittskontrolllösung, mit der Sie Ihren Bewohnern und Ihrem Betrieb schlüssellosen Zugang ermöglichen. Und über diese Integration werden Zugangscodes automatisch erstellt und widerrufen, je nach dem Status eines Bewohners in AppFolio – ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Sie legen einen neuen Bewohner in AppFolio an, wie Sie es immer tun. Im Hintergrund vergibt RemoteLock automatisch Zugangscodes für die entsprechende Einheit und die Gemeinschaftstüren. Legen Sie einen Bewohner in AppFolio als ausziehend fest, und RemoteLock entzieht den Zugang. Es sind keine zusätzlichen Schritte oder manuelle Eingaben Ihrerseits erforderlich. 

Dasselbe gilt für Mitarbeiter und Dienstleister, die am Mieterwechsel beteiligt sind. Sie erstellen den Arbeitsauftrag in AppFolio, füllen die Felder „Geplant am“ und „Erledigt am“ aus und weisen Dienstleister zu. Diese Daten werden automatisch mit RemoteLock synchronisiert. So werden Zugangscodes für Dienstleister wie Wartungspersonal, Maler, Reinigungskräfte usw. automatisch entsprechend dieser Daten erstellt oder widerrufen. 

2. Die Belegungsrate erhält einen automatischen Schub.

Wenn Mieterwechsel sich in die Länge ziehen, stehen Einheiten länger leer. Und das kostet Geld. Die einfache Lösung, den Zugang für alle Aspekte des Mieterwechselprozesses zu automatisieren, spart Zeit und Geld. Nehmen wir zum Beispiel an, Ihre Maler und Teppichleger haben volle Terminkalender (was heutzutage häufig vorkommt). Der Maler kann die Arbeit an einem Wochentagabend nach Feierabend erledigen und der Teppichleger hat am Samstag einen freien Termin. Mit automatisch bereitgestellten, zeitlich begrenzten Zugangscodes werden die Arbeiten effizient, sicher und ohne Anwesenheit eines Mitarbeiters vor Ort erledigt.

3. Die Sicherheit erhöht sich.

Mit der RemoteLock + AppFolio Integration erhalten Sie die Sicherheit, die mit Automatisierung einhergeht. Da die Integration vollständig automatisiert ist, gibt es keinen Raum für menschliche Fehler. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Mitarbeiter oder Dienstleister eine bereits bewohnte Einheit betreten – eine ernsthafte Haftungsfrage.  

4. Die Wartung wird effizienter.

Die RemoteLock + AppFolio Integration ermöglicht nicht nur automatisierten Zugang bei Mieterwechseln, sondern auch bei jedem anderen Arbeitsauftrag, sei es geplante oder Notfallwartung. Füllen Sie einfach die Felder im Arbeitsauftrag in AppFolio aus, und der zugehörige Dienstleister erhält automatisch die Zugangsberechtigung für die von Ihnen angegebenen Daten. 

Befreien Sie Ihren Arbeitsalltag Mit intelligenter Automatisierung 

Mit dem Aufkommen von Proptech ist es jetzt an der Zeit, Automatisierungen in Ihr Team und Ihre Abläufe im Mehrfamilienhausbereich einzuführen. Schließlich spart die Rationalisierung von Abläufen auf diese Weise Zeit, und Zeit ist Geld! Wenn ein Mieterwechsel typischerweise einen Wartungsmitarbeiter und drei externe Dienstleister erfordert, verbringen Sie jeden Tag dieses Prozesses entweder damit, den Zugang mit einem Schlüssel zu ermöglichen oder verschiedene Codes manuell zu verwalten.

Mit der RemoteLock + AppFolio Integration profitieren Sie von einem „Einrichten und Vergessen“-System. Neben der Einsparung von Arbeitskosten erhalten Sie eine höhere Genauigkeit, da die Automatisierung menschliche Fehler reduziert und mehr Zeit für Dinge wie den Aufbau stärkerer Bewohnerbeziehungen schafft. Das Beste daran ist, dass die Automatisierung durch diese Integration dazu beiträgt, mehr Einheiten schneller zu vermieten – ein klar positiver Einfluss auf das Endergebnis jedes Mehrfamilienhausbetriebs.

Egal, ob Sie bereits AppFolio nutzen und RemoteLock anschließen müssen oder umgekehrt, das Customer Success Team von RemoteLock kann Ihnen problemlos bei der Einrichtung dieser Integration helfen. Einfach einen Beratungstermin buchen heute.