In Unternehmen jeder Größe ist es immer ein zentrales Anliegen, wer wann Zugang zu Objekten hat. Schlüssellose oder elektronische Zugangskontrolle hat viele der Mühen und Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit dem Zugang reduziert. Wenn Sie jedoch ein großes Mehrfamilienhaus- oder Gewerbeportfolio oder ein Ferienvermietungsgeschäft betreiben, stellen Sie schnell fest, dass all diese Personen – Vermietungsprofis, Mieter, Wartungsteams, Gäste, Immobilienverwalter – unterschiedliche Berechtigungen innerhalb Ihrer Zugangssoftware benötigen. Hier bieten Ihnen die Funktionen von RemoteLock in Bezug auf Rollen und Berechtigungen die wertvolle granulare Kontrolle, die zur Anpassung der Administratorberechtigungen erforderlich ist.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie sicherstellen können, dass jeder Mitarbeiter seine Aufgaben effektiv erledigen kann, ohne Zugriff auf sensible Immobilieninformationen zu haben, die er einfach nicht benötigt.

Zugangskontrolle in Mehrfamilienhäusern perfektionieren 

Eine große Mehrfamilienimmobilie in Denver hat den Zugang mit RemoteLock optimiert und dabei genau festgelegt, was jeder ihrer über 160 Mitarbeiter und Lieferanten im System über Rollen und Berechtigungen tun und nicht tun darf. Zum Beispiel haben die Eigentümer der Immobilie die volle administrative Kontrolle über ihr Zugangssystem. Assistenzmanager können jedoch Benutzer und Gäste verwalten, aber sie können keine einzelnen Hardwaregeräte oder Türgruppen verwalten oder Konto- oder Rechnungsinformationen ändern. Vermietungsagenten müssen auch neue Bewohner bei Ein- und Auszügen sowie Gäste bei Immobilienbesichtigungen verwalten. Sie müssen jedoch nicht die Zugangszeiten anderer Teammitglieder verwalten oder neue Mitglieder in das System einladen. Mit RemoteLock ist diese granulare Berechtigungsstufe nicht nur möglich, sondern auch einfach. 

Zugangskontrolle in Ferienvermietungen optimieren 

Wenn die Urlaubssaison ihren Höhepunkt erreicht, stellen Eigentümer von Ferienunterkünften oft zusätzliches Personal ein, um den Zustrom von Buchungen und Gästen sowie zusätzliche Reinigungs- und Wartungsarbeiten zu bewältigen. Über seine Rollen- und Berechtigungsfunktion ermöglicht RemoteLock Eigentümern und Betreibern, genau festzulegen, welche Zugriffsverwaltungsfunktionen diese Saisonmitarbeiter haben. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Assistenzmanager einstellen, können Sie schnell eine neue Rolle „Saison-AM“ mit Berechtigungen zum Fernverriegeln/-entriegeln von Türen und zur Verwaltung von Zeitplänen für Reinigung und Wartung erstellen, neben anderen Dingen. Sie können jedoch die Zugangscodes der Immobilieneigentümer vor Ihren AMs verbergen und sicherstellen, dass diese nicht die Möglichkeit haben, die Systemintegration mit Buchungsplattformen zu verwalten.   

Zugangskontrolle in Gewerbeimmobilien klären

Betreiber von Gewerbegebäuden können Rollen wie „Empfang“, „Lieferant“ und „IT-Manager“ erstellen und schnell die Systemzugriffsberechtigungen für jede Rolle definieren. Bei ständigem Publikumsverkehr muss ein Empfangsmitarbeiter in der Lage sein, neue PINs für Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten auszustellen, sollte aber aus offensichtlichen Sicherheitsgründen keine PINs einsehen können. Im Gegensatz zum IT-Manager, der möglicherweise erweiterte Berechtigungen zur Geräteverwaltung und Konfiguration gemeinsamer Türen hat, verfügen die Mitarbeiter am Empfang über eingeschränkte Berechtigungen, die es ihnen ermöglichen, ihre Aufgaben zu erfüllen, ohne die Sicherheit zu gefährden.  

Zugriffsrechte mit RemoteLock anpassen

Erweiterte Berechtigungsoptionen geben Ihnen die Flexibilität zu entscheiden, wer kritische Daten für Ihre Immobilie oder Einrichtung einsehen, hinzufügen oder bearbeiten kann, wie z. B. PIN-Codes und Kartenzugangsdaten für Benutzer und Gäste, Geräteverwaltung, Softwareintegrationen, Immobiliendetails und alles dazwischen. Dies ist entscheidend für diejenigen, die große Immobilien mit komplexen Organisationsstrukturen sowie häufigem Personalwechsel verwalten. Durch Rollen und Berechtigungen stellt RemoteLock sicher, dass Sie die ultimative Kontrolle über den Zugang zu Ihrer Immobilie haben und sich bezüglich Sicherheitsfragen beruhigt zurücklehnen können. 

Zugriffsrechte mit RemoteLock feinabstimmen

Mithilfe von Rollen und Berechtigungen können sich Immobilieneigentümer oder General Manager die vollen Berechtigungen aus der untenstehenden Liste erteilen. Als Administratoren können sie Rollen definieren und Berechtigungen für andere in ihren Organisationen einschränken.

Benutzer

• Zugangsbenutzer verwalten
• Zugangsgäste verwalten
• Zugang für gesamten Standort zuweisen
• PIN-Codes einsehen
• Kartenzugangsdaten einsehen

Gerät

• Geräte verwalten
• ACS verwalten
• Geräte sperren/entsperren
• Geräteintegrationen verwalten

Sonstiges

• Türgruppen verwalten
• Zeitpläne verwalten
• Standorte verwalten
• Software-Integrationen verwalten
• Mitglieder verwalten
• Rollen verwalten