Les entrées… les sorties… tout le travail entre les deux… Chaque gestionnaire immobilier sait que les rotations sont fastidieusement gourmandes en main-d'œuvre. Mais les fournisseurs de proptech d'aujourd'hui conçoivent des logiciels utiles qui réduisent de nombreuses tâches répétitives et fastidieuses qui accaparent le personnel immobilier, en particulier lors des rotations. Au lieu de cela, les automatisations aident désormais les gestionnaires immobiliers à économiser du temps, de l'argent et à préserver leur tranquillité d'esprit. 

Un exemple concret : RemoteLock s'intègre désormais à Rent Manager pour un moyen puissant d'automatiser l'accès pour tous pendant les rotations. Cela signifie que les résidents, le personnel, les fournisseurs et les inspecteurs bénéficient d'un accès automatisé. Étant donné que les rotations sont particulièrement gourmandes en accès, les gestionnaires immobiliers récupèrent des heures dans leur journée grâce à cette intégration utile. Voici exactement ce que le l'intégration RemoteLock-Rent Manager vous retire des épaules.

1. Accès pour les résidents, le personnel, les fournisseurs et les inspecteurs

Grâce à cette intégration, les détails liés aux baux de Rent Manager se synchronisent automatiquement avec RemoteLock. Cela signifie que les codes d'accès sont automatiquement créés et révoqués en fonction du statut d'un résident dans Rent Manager. Vous définissez l'entrée d'un nouveau résident via Rent Manager, comme vous le faites toujours. En coulisses, RemoteLock émet automatiquement des codes d'accès pour l'unité appropriée et les portes communes. Définissez le départ d'un résident dans Rent Manager, et RemoteLock révoque l'accès. Aucune étape supplémentaire ni saisie manuelle n'est requise de la part du gestionnaire immobilier. 

Il en va de même pour le personnel, les fournisseurs et les inspecteurs impliqués dans la rotation de l'appartement. Vous configurez le problème de service dans Rent Manager, remplissez les champs « Date d'échéance » et « Planifié », et attribuez les fournisseurs. Ces données se synchronisent automatiquement avec RemoteLock. Ainsi, les codes d'accès pour les inspections et les fournisseurs tels que l'entretien, les peintres, les nettoyeurs, etc., sont automatiquement créés en fonction de ces dates. De même, si le statut est marqué comme « Fermé » ou si la date « Planifiée » est passée, l'accès est automatiquement révoqué. 

2. Aucune saisie manuelle ni jonglage entre les systèmes 

Contrairement à d'autres solutions d'accès qui utilisent le terme « automatisation » de manière vague, l'intégration RemoteLock et Rent Manager est entièrement automatisée et ne nécessite aucune saisie manuelle une fois configurée. Pas besoin de s'inquiéter de jongler entre les systèmes pour récupérer des données ou de la responsabilité liée à l'erreur humaine. Votre travail habituel dans Rent Manager concernant le statut des résidents et les problèmes de service se synchronise automatiquement avec RemoteLock. Sans que vous ayez à lever le petit doigt !

3. Accès pour l'entretien continu

Non seulement l'intégration RemoteLock-Rent Manager apporte un accès automatisé aux rotations, mais elle fait de même pour tout problème de service que vous rencontrez, qu'il s'agisse d'une maintenance planifiée ou d'urgence. Il suffit de remplir les champs du problème de service dans Rent Manager, et le fournisseur associé obtient automatiquement l'autorisation d'accès pendant les dates que vous soumettez. 

4. Un coup de pouce à l'occupation

Lorsque les rotations d'appartements sont en retard, les unités restent vacantes plus longtemps. Et cela coûte de l'argent. L'automatisation de l'accès pour toutes les entrées et sorties du processus de rotation accélère le processus, vous faisant gagner du temps et de l'argent. Par exemple, supposons que vos peintres et professionnels de la réparation aient un arriéré de travail, ce qui est courant de nos jours. Le peintre peut terminer le travail un soir de semaine après les heures de bureau et le professionnel de la réparation a une disponibilité le samedi. Avec l'intégration RemoteLock-Rent Manager en place, les codes d'accès à durée limitée sont automatiquement délivrés, et les travaux sont effectués efficacement, en toute sécurité et sans qu'un membre du personnel n'ait à être sur place.

5. Sécurité renforcée 

L'automatisation, telle que celle résultant de l'intégration RemoteLock-Rent Manager, élimine les risques d'erreur humaine. Les gestionnaires immobiliers n'ont jamais à s'inquiéter de la grave responsabilité liée à l'accès du personnel ou des fournisseurs à une unité déjà occupée.  

6. Accélérateur de ROI 

Quand les budgets se resserrent, il est facile d'oublier que le retour sur investissement (ROI) ne se limite pas aux chiffres de votre résultat net. L'efficacité opérationnelle permet de gagner du temps, une ressource précieuse pour toute entreprise. Si la remise en état d'un appartement implique généralement un membre de l'équipe de maintenance et trois fournisseurs externes, vous passerez du temps chaque jour de ce processus à faciliter l'accès avec une clé ou à gérer manuellement divers codes. Avec l' intégration RemoteLock-Rent Manager, vous bénéficiez d'un système « installez-le et oubliez-le ». En plus des économies sur les coûts de main-d'œuvre, vous gagnez en précision, car l'automatisation réduit les erreurs humaines et vous donne plus de temps pour des tâches comme l'élaboration de stratégies de fidélisation des résidents. Mieux encore, l'automatisation de cette intégration permet de louer plus d'unités plus rapidement, ce qui a un impact positif évident sur le résultat net de toute opération multifamiliale.

Travaillez plus intelligemment avec RemoteLock + Rent Manager 

Que vous utilisiez déjà Rent Manager et que vous ayez besoin de connecter RemoteLock ou vice versa, le service client de RemoteLock peut facilement vous aider à configurer cette intégration. Il suffit de réserver une consultation dès aujourd'hui avec un expert RemoteLock. 

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