Hier, c'était la piscine. Aujourd'hui, ce sont les parcs à chiens. Peu importe l'évolution des tendances, les équipements ont toujours joué un rôle important pour attirer les résidents dans les propriétés multifamiliales. Mais que vous proposiez des cours Peloton ou un salon de coworking, les gestionnaires immobiliers savent que gérer facilement ces espaces et les gérer équitablement est le véritable défi.

Heureusement, la technologie actuelle relève facilement ce défi. Parce que RemoteLock et Amenity Boss de Community Boss^TM sont intégrés, vous pouvez « optimiser » ces équipements et bénéficier de la puissance d'un accès contrôlé et d'un système de réservation, le tout activé par le cloud. C'est la recette d'une réservation d'équipements équitable et simplifiée qui vous demande très peu de temps.

Nous examinons ici quelques scénarios courants rencontrés par les gestionnaires immobiliers concernant la gestion des équipements et la manière dont cette intégration les résout.

Libre-service pour les résidents

Nora, gestionnaire immobilière dans un immeuble de catégorie A d'une grande métropole, dispose d'un ensemble impressionnant d'équipements pour attirer de nouveaux résidents, notamment un espace de coworking, un salon sur le toit avec cuisine extérieure, un terrain de basket intérieur et plus encore. Mais elle était souvent submergée de questions et de plaintes concernant l'utilisation de ces équipements, car ils fonctionnaient selon le principe du premier arrivé, premier servi. Mais maintenant, grâce à l'intégration RemoteLock-Amenity Boss et aux serrures intelligentes, elle a mis les réservations entre les mains des résidents — littéralement. Ils réservent leurs places depuis une application sur leur smartphone, libérant Nora des innombrables SMS, e-mails et appels concernant l'utilisation de ces équipements.

Accès autorisé

Robert a choisi sa communauté multifamiliale en partie pour ses équipements robustes. Il apprécie de pouvoir utiliser l'application d'Amenity Boss pour réserver facilement l'espace de coworking, y compris une salle privée. Lorsque Robert réserve pour sa semaine de travail, il sait qu'il a un accès garanti à l'espace de coworking avec un code PIN unique. De plus, il n'a qu'à montrer sa réservation numérique du poste de travail et de la salle en cas de questions. La direction de la propriété l'adore aussi. Fini les disputes entre résidents pour savoir qui a une place et quand.  

Utilisation équitable

Les résidents des Idyll Apartments se plaignent souvent à Tim, le gestionnaire immobilier, de certains autres résidents qui accaparent les équipements de la salle de sport pendant les heures de pointe. Pour s'assurer que chacun dispose d'un temps équitable sur les tapis de course, les vélos et autres, Tim a déployé Amenity Boss. Désormais, les résidents savent que l'équipement est attribué selon le principe du premier arrivé, premier servi, à moins qu'une réservation prioritaire ne soit en place. Mieux encore, Tim peut facilement définir des limites quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles dans Amenity Boss, de sorte que les équipements soient disponibles de manière plus équitable.

Informé par les données

Les gestionnaires immobiliers comme Nora et Tim obtiennent des informations précieuses grâce à cette technologie, notamment sur la manière et le moment où les résidents utilisent les équipements. Un coup d'œil au tableau de bord d'Amenity Boss ou aux événements d'accès sur le tableau de bord RemoteLock vous indique les périodes plus calmes, plus propices au nettoyage ou à l'entretien des équipements, ainsi que les heures d'ouverture et de fermeture. 

S'il y a une fête ou un événement réservé, vous pouvez utiliser des « fermetures spéciales » pour désactiver un certain équipement. Non seulement cette fonction ferme et rouvre automatiquement l'équipement, mais elle informe également les résidents bien à l'avance. De plus, il est possible d'accepter des paiements pour générer des revenus supplémentaires et d'ajouter des dépôts remboursables automatiques pour la location d'espaces.

Élimination des clés

Mieux encore, avec RemoteLock et Amenity Boss en place, les clés physiques appartiennent au passé. Tout le monde profite de la commodité de l'accès sans clé aux espaces d'équipements. Les gestionnaires immobiliers se libèrent de la gestion d'innombrables clés pour les espaces d'équipements et ont l'esprit tranquille quant à la sécurité de leurs équipements lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Et les résidents bénéficient de la commodité ultime d'utiliser un code PIN, un porte-clés électronique ou une carte pour accéder à l'espace d'équipements, ainsi que de l'assurance qu'ils auront des opportunités équitables de courir, faire du vélo, faire des grillades et plus encore.

Maximisez vos équipements grâce à une technologie de pointe

Des technologies comme l'intégration RemoteLock-Community Boss transforment la relation amour-haine des gestionnaires immobiliers avec les commodités en une relation simple et agréable. Grâce à cette technologie avancée, l'utilisation des commodités devient pratique et équitable pour les résidents, et plus facile à gérer pour les gestionnaires immobiliers.

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