Independientemente del número de puertas o de propiedades en la cartera de un administrador, el control de acceso es, sin duda, uno de los aspectos más importantes —y a menudo más desafiantes— de una estrategia exitosa de gestión de propiedades. Y con razón: pasar de las llaves físicas a las cerraduras inteligentes y utilizar un software de control de acceso universal basado en la nube significa mayor seguridad, mayor eficiencia y mayores ahorros al eliminar los costos de recodificación y revolucionar la gestión in situ.

Convierta su sistema de control de acceso en una ventaja estratégica duradera y obtenga la capacidad de controlarlo todo desde una única plataforma basada en la nube, esté donde esté.

Pero históricamente, también ha significado invertir en múltiples plataformas de software, elegir entre hardware propietario limitado y buscar socios de integración que a menudo requieren recursos de desarrollo adicionales. En resumen, invertir en una plataforma de control de acceso ha llevado típicamente a múltiples inversiones e iniciativas a lo largo del tiempo para formar un sistema holístico; pero gracias al software de control de acceso universal, eso ya no es así. En cambio, una solución de control de acceso universal le ofrece una variedad inigualable en integraciones de hardware, y le otorga el poder de emparejar su sistema de control de acceso con el software esencial que utiliza a diario. Convierta su software de control de acceso universal en una ventaja estratégica duradera y obtenga la capacidad de controlarlo todo desde una única plataforma basada en la nube, esté donde esté.

Eche un vistazo a lo que diferencia el control de acceso típico del control de acceso universal, y cómo elegir la solución adecuada podría ahorrarle mucho dinero, tiempo y estrés. 

Un sistema de control de acceso no es universal si… 

No se puede controlar desde la nube. 

Un sistema de control de acceso tradicional puede requerir hardware local que debe gestionarse desde un servidor, un panel o una costosa infraestructura de TI in situ. Sin el poder de la nube, se enfrenta a la tarea de dimensionar correctamente el equipo in situ para satisfacer sus necesidades, lo que suele resultar en sistemas sobredimensionados. Además de los costos inesperados, los fallos del sistema requieren personal especializado para su reparación, y usted no puede ajustar rápidamente la configuración de acceso para los usuarios y para propiedades específicas desde la comodidad de una aplicación móvil. Los sistemas no basados en la nube también representan una amenaza para la seguridad y protección de los datos: esos servidores alojados localmente a menudo quedan vulnerables a fallos de hardware y a actualizaciones de seguridad de software omitidas. Por otro lado, la seguridad en la nube ofrece el mismo nivel de protección que los sistemas bancarios y financieros actuales, lo que garantiza una seguridad sofisticada con un riesgo mínimo.

Solo funciona con un número limitado de marcas de hardware que a menudo son propietarias. 

Muchas plataformas de control de acceso tradicionales solo funcionan con cerraduras inteligentes fabricadas por su marca, o solo ofrecen un puñado limitado de opciones de hardware para elegir al emparejarse con el software. Con opciones limitadas de cerraduras inteligentes también viene una capacidad limitada para toda su propiedad: si una determinada puerta requiere una cerradura inteligente diferente para gestionar de la que tiene disponible, se le exige buscar en otro lugar, lo que crea costos adicionales y una plataforma de gestión adicional para controlar un conjunto separado de cerraduras.

No puede controlar entradas integrales como ascensores y garajes.

Si el sistema tiene opciones de hardware limitadas, también es probable que esté limitado en cuanto a los tipos de puertas que puede asegurar, especialmente cuando se trata de puertas más difíciles de gestionar como entradas de cristal, puertas de garaje y ascensores. Además, estas limitaciones se extenderán a los permisos de acceso, como la capacidad "Piso a Piso", que permite a los usuarios establecer permisos de ascensor para los inquilinos por piso. 

No puede integrarse con software moderno de gestión de propiedades, como plataformas CRM o software de reservas de terceros.

Los administradores y propietarios de propiedades ya tienen software al que están acostumbrados a usar a diario. Software de contabilidad, software CRM, software de gestión de propiedades, herramientas de reserva de terceros, sistemas de gestión de RRHH; lo más probable es que añadir otra plataforma a la mezcla no sea atractivo y ciertamente no sea eficiente, especialmente si no se puede integrar con ninguno de los programas que ya utiliza. Y aunque algunos sistemas están diseñados para funcionar fácilmente en paralelo sin integrarse con otros, las plataformas tradicionales no suelen tener una API que permita una integración fluida en los flujos de trabajo de gestión de propiedades si sus necesidades cambian en el futuro. 

Necesita ser gestionado utilizando diferentes plataformas. 

Múltiples propiedades, múltiples cerraduras, múltiples sistemas de software que no se pueden integrar en múltiples lugares: el aspecto más costoso e ineficiente de una solución de control de acceso tradicional es su incapacidad para centralizar cada pieza en un solo sistema. Como resultado, sus cerraduras, sus propiedades, sus usuarios y sus herramientas de gestión de propiedades pueden volverse confusos y difíciles de seguir, y la gestión del acceso se convierte en un dolor de cabeza en lugar de un alivio, lo cual no es para lo que está diseñada la tecnología de gestión de propiedades. 

Un sistema de control de acceso es universal si… 

Se puede controlar desde la nube. 

Se acabaron el personal in situ, los servidores o paneles caros, o el gasto excesivo en capacidad del sistema que quizás no utilice. Una solución universal basada en la nube está preparada para el futuro: puede adaptarse a las necesidades de sus propiedades y su negocio, y puede expandirse cuando su cartera lo haga. La nube también garantiza una mayor seguridad y protección de los datos sin las preocupaciones de fallos de hardware in situ y actualizaciones de software omitidas.

Ofrece la máxima variedad y flexibilidad en cuanto a hardware.

Una solución de control de acceso universal debería ser precisamente eso: universal. Funciona independientemente de la cerradura, la puerta y la propiedad que esté asegurando, y funciona con las cerraduras que ya tiene instaladas en sus propiedades, incluso si están cableadas. RemoteLock ofrece opciones de cerraduras inteligentes de los principales fabricantes como Schlage, Kwikset, Yale y otros, lo que le permite combinar y adaptar según las cerraduras que necesite y dónde las necesite. 

Puede controlar accesos integrales como ascensores y garajes.

La misma variedad y flexibilidad que tiene con el hardware también se aplica a los tipos de puertas y a los accesos difíciles de gestionar. Puertas de cristal, ascensores, garajes, lo que sea: RemoteLock puede asegurarlo; y la gestión de permisos de usuario es más fácil que nunca con configuraciones por puerta y por propiedad, incluso con capacidad de ascensor de piso a piso. 

Puede integrarse con el software de gestión de propiedades existente. 

Consolide los sistemas de gestión de propiedades que ya utiliza en la plataforma RemoteLock, como Entrata, Airbnb, Pynwheel y otros. Gracias a nuestra sólida API, la funcionalidad de control de acceso puede conectarse fácilmente a otros procesos de negocio, como la gestión de flujos de trabajo y recursos, la gestión de tickets de mantenimiento e incluso herramientas de incorporación de RR. HH.

Está centralizado en una plataforma escalable, fácil de usar y preparada para el futuro. 

Invertir en una plataforma de control de acceso universal es una inversión en la última solución de control de acceso que necesitará. Sus cerraduras, sus puertas, sus propiedades y todas sus integraciones de software favoritas se pueden gestionar y controlar desde una aplicación intuitiva, lo que significa menos tiempo, menos dinero y menos dolores de cabeza al navegar por una multitud de sistemas tediosos. En su lugar, gestionar su acceso es fácil, eficaz y agradable para usted y su equipo, y está diseñado para crecer con su negocio, para que pueda mantenerse con confianza y capacidad, sin importar cuántas puertas más construya.

¿Listo para explorar las capacidades transformadoras de una plataforma de control de acceso universal? Contacte con RemoteLock hoy mismo para ver cómo nuestra solución puede funcionar para su negocio.

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