Las llaves físicas han sido durante mucho tiempo el método predeterminado para asegurar propiedades multifamiliares, pero conllevan una serie de desventajas, desde ser fácilmente copiadas hasta requerir un costoso cambio de cerraduras después de que un inquilino se va.

Como resultado, muchos administradores de propiedades están recurriendo a los sistemas de entrada sin llave, pero decidir el mejor tipo de credencial puede ser un desafío. Siga leyendo para explorar los diferentes tipos de credenciales sin llave, desglosando sus pros y sus contras para ayudarle a determinar cuál se adapta mejor a las necesidades de su propiedad.

Códigos PIN

Los códigos PIN son una solución sin llave popular y sencilla. Los huéspedes o residentes reciben un código numérico único para entrar a la propiedad, que puede cambiarse o revocarse fácilmente sin intervención física. Si su complejo multifamiliar utiliza cerraduras inteligentes, esos códigos pueden cambiarse automáticamente cuando un nuevo residente llega o se va.

Son perfectos para unidades multifamiliares porque reducen la necesidad de gestionar llaves físicas tradicionales. Sin embargo, uno de los posibles inconvenientes de los códigos PIN es el riesgo de que se compartan demasiado (aunque esto puede mitigarse con códigos que caducan automáticamente).

Un tipo específico de PIN es un PIN algorítmico, que cambia automáticamente según el tiempo u otros factores, lo que hace que el código sea más difícil de adivinar para usuarios no autorizados. Estos PIN pueden ser una solución conveniente para propiedades sin acceso constante a internet, ya que no necesitan verificación en tiempo real para seguir siendo efectivos.

Los PIN algorítmicos también son útiles para puertas que requieren cierto nivel de seguridad, pero no son tan importantes como las áreas donde vive la gente: armarios de almacenamiento, garajes, lavaderos, canchas de tenis, piscinas, etc. 

En un ejemplo creativo, un cliente de RemoteLock creó "kits" para que los huéspedes de vacaciones hicieran s'mores junto a la hoguera de la propiedad. Los kits se guardaban en un baúl cerrado con un candado de PIN algorítmico y se reponían semanalmente; los huéspedes podían pagar un kit con su teléfono y recibir al instante un PIN para abrir el baúl.

Ventajas:

• No se requieren cambios de hardware entre residentes

• Imposible extraviar credenciales
• Conveniente para acceso temporal para visitas o mantenimiento

Desventajas:

• Los códigos pueden compartirse si las credenciales no se gestionan correctamente

Llaveros o Tarjetas

Los llaveros o tarjetas son otra opción popular para la entrada sin llave. Estos pequeños dispositivos son fáciles de llevar y proporcionan acceso rápido con solo acercarlos a un lector. Se utilizan a menudo en propiedades multifamiliares o espacios comerciales donde se necesita un control de acceso regular. Los llaveros y las tarjetas también son más duraderos que las llaves y es menos probable que se copien en comparación con las llaves metálicas tradicionales.

Sin embargo, todavía presentan algunas de las mismas limitaciones, como el riesgo de extravío o robo. A diferencia de las llaves físicas, el acceso puede revocarse fácilmente en un sistema centralizado, lo que reduce el costo y las molestias de cambiar las cerraduras.

Una distinción importante es la diferencia entre las tarjetas de proximidad y las tarjetas inteligentes. Aunque parecen iguales, las tarjetas de proximidad son mucho más sencillas. Contienen una pequeña cantidad de datos —normalmente solo un código de instalación y un número de tarjeta— y, cuando se presentan a un lector de tarjetas, el controlador confirma el número de tarjeta y concede el acceso al titular. La desventaja es que son muy fáciles de copiar o falsificar, lo que limita su seguridad.

Las tarjetas inteligentes, por otro lado, funcionan en una frecuencia diferente y pueden almacenar muchos más datos. Una tarjeta inteligente podría contener muchas credenciales diferentes, por ejemplo, lo que permite controlar el acceso de un usuario a muchas puertas diferentes con una sola tarjeta. Las tarjetas inteligentes también contienen datos de autenticación que no se pueden copiar, lo que imposibilita que usuarios no autorizados clonen la tarjeta.

Ventajas:

• Rápido y práctico
• Fácil de revocar credenciales
• Difícil o imposible de copiar

Desventajas:

• Requiere que los administradores distribuyan las tarjetas físicamente
• Se pueden extraviar
• Se pueden compartir con usuarios no autorizados

Credenciales móviles

Lo último en tecnología de control de acceso, las credenciales móviles ofrecen una solución más tecnológica para la entrada sin llave al permitir que los residentes o huéspedes abran puertas a través de sus teléfonos inteligentes. Este método proporciona una comodidad adicional, ya que la mayoría de las personas siempre llevan sus teléfonos consigo. 

Con las credenciales móviles, disponibles en Schlage Control cerraduras sin conexión y cerraduras inteligentes Wi-Fi Schlage Engage, los administradores de propiedades pueden asignar acceso de forma remota, otorgar permisos temporales y ofrecer una experiencia sin contacto. La principal desventaja es la dependencia de que el huésped o residente tenga un teléfono inteligente en funcionamiento, lo que a menudo requiere una aplicación específica, y existe la posibilidad de problemas con la duración de la batería o la conectividad. A pesar de estos pequeños inconvenientes, las credenciales móviles son cada vez más populares debido a su comodidad y escalabilidad.

Ventajas: 

• Sin contacto
• No se necesitan credenciales físicas
• Fácil de gestionar de forma remota
• Muy poco probable que se comparta

Contras: 

• Requiere configuración adicional por parte de los residentes
• Requiere un smartphone
• Posibles problemas de conectividad o batería

Credenciales biométricas

Las credenciales biométricas utilizan características físicas únicas (normalmente huellas dactilares) para proporcionar acceso. Estos métodos se consideran muy seguros, ya que están vinculados a un individuo y no pueden duplicarse fácilmente. Sin embargo, en aplicaciones prácticas como alquileres vacacionales o unidades multifamiliares, las credenciales biométricas a menudo resultan ser menos convenientes.

Los sistemas biométricos requieren configuración e inscripción para cada nuevo usuario, lo que dificulta los cambios de inquilinos. Además, factores como la humedad, la suciedad o incluso un corte pueden impedir lecturas precisas, generando frustración en los usuarios. A pesar de los beneficios de seguridad, la practicidad de la biometría es limitada.

Ventajas:

• Alta seguridad
• Casi imposible de duplicar

Contras:

• Inconveniente para cambios frecuentes de inquilinos
• Puede verse afectado por factores ambientales
• Configuración compleja

Cómo elegir la cerradura adecuada para usted

Elegir la cerradura adecuada para su propiedad multifamiliar dependerá de las necesidades específicas de su propiedad y de sus residentes. Los códigos PIN son fáciles y efectivos para uso temporal, mientras que las credenciales móviles ofrecen una comodidad y flexibilidad inigualables. Los llaveros o tarjetas son una opción robusta y fiable, y las credenciales biométricas ofrecen seguridad de alto nivel a costa de la facilidad de uso. Comprender estas ventajas y desventajas le ayudará a tomar una decisión informada sobre qué sistema funciona mejor para su propiedad.

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